TMS keitimas: kaip veikia registracija ir pirmosios dienos LiteTMS

Perėjimas prie LiteTMS neprasideda savaitėmis trunkančiu diegimu. Įmonė užsiregistruoja nurodydama savo mokesčių mokėtojo kodą vienoje trumpoje formoje, patvirtina el. paštą bei telefono numerį vienu kodu, ir LiteTMS jau registracijos metu sukuria jai atskirą sistemą: nuosavą duomenų bazę unikaliu adresu. Prisijungiate ir galite pradėti dirbti su nedidele transporto parko dalimi. Kiek laiko užtruks perkelti visos įmonės veiklą, priklauso nuo jūsų duomenų ir reikalingų integracijų.

Vaizdo įrašas įgarsintas lenkų kalba.

Kokių duomenų prašoma registracijos formoje

Forma prasideda vienu laukeliu: įmonės mokesčių mokėtojo kodu. Lenkijos įmonėms tai yra NIP numeris, o jį įvedus ir patikrinus, forma automatiškai suranda įmonę viešajame registre ir įrašo jos pavadinimą. Tik tada atsiveria kiti laukeliai: el. pašto adresas, telefono numeris ir subdomenas, tai yra adresas, kuriuo jūsų komanda jungsis prie sistemos. Forma iš karto parodo, ar šis adresas yra laisvas.

Registracija yra nemokama, o formoje nėra jokio mokėjimo žingsnio. Ją pateikus, el. paštu ir SMS žinute atsiunčiamas vienas 6 skaitmenų kodas. Įvedate jį iš bet kurio pranešimo ir vienu kartu patvirtinate abu kontaktus.

Registracija lenkų, rumunų, bulgarų ir kroatų kalbų puslapiuose prieinama įmonėms, registruotoms Lenkijoje, Rumunijoje, Bulgarijoje, Kroatijoje ir Moldovoje. Koks numeris reikalingas kiekvienos šalies formoje, aprašyta straipsnyje Kokios šalys gali registruotis LiteTMS ir kokio identifikacinio kodo reikia. Įmonės iš kitų šalių gali parašyti mums, ir mes suderinsime sistemos diegimą asmeniškai.

Ką LiteTMS sukuria jūsų įmonei

Patvirtinus kodą, puslapyje rodomi atliekami veiksmai: tikrinami jūsų įmonės duomenys, rezervuojamas adresas, sukuriama įmonės duomenų bazė, sukonfigūruojami moduliai bei nustatymai ir paruošiami prisijungimo duomenys. Niekas to nedaro rankiniu būdu, ir jums nereikia laukti laisvos vietos kieno nors diegimo kalendoriuje.

Kiekviena įmonė gauna atskirą sistemą. Tai reiškia du dalykus:

• Nuosava duomenų bazė. Jūsų užsakymai, partneriai, transporto priemonės ir dokumentai saugomi duomenų bazėje, kuria nesidalijate su jokia kita įmone.
• Nuosavas adresas. Prie sistemos jungiatės savo įmonės adresu, pavyzdžiui, jusuimone.litetms.eu. Pasirinkite jį atsakingai, nes vėliau jo pakeisti nebebus galima.

Prisijungimo duomenys atsiunčiami el. paštu ir SMS žinute: jūsų sistemos adresas, el. paštas ir laikinas slaptažodis. Pirmą kartą prisijungę, susikuriate savo nuolatinį slaptažodį.

Pradėkite nuo dalies transporto parko

Dažniausia baimė, susijusi su nauja sistema: „turime viską perkelti iš karto“. Tai nebūtina. Daug prasmingiau, jei vienas žmogus, jūs pats arba kolega iš biuro, pirmiausia išbandytų LiteTMS atlikdamas nedidelę dalį realių kasdienių užduočių:

1. Pridėkite dvi transporto priemones.
2. Pridėkite du darbuotojus.
3. Įveskite pirmuosius užsakymus, geriausia tokius, kokius vykdote kasdien.

Tokia pradžia visiškai telpa į nemokamus limitus. Šio įrašo paskelbimo dieną (2026 m. lapkričio 12 d.) standartinis kainynas kas mėnesį suteikė dvi transporto priemones, dvi puspriekabes, du darbuotojus ir du sistemos naudotojus, o užsakymams ir partneriams nėra jokių limitų ar papildomų mokesčių. Galiojantys limitai visada pateikiami puslapyje „Atsiskaitymas ir naudojimas“. Įsitikinę, kad sistema atitinka jūsų darbo specifiką, galėsite pridėti daugiau vilkikų ir darbuotojų.

Kol galioja START akcija, naujai užsiregistravusi įmonė vieną pilną mėnesį nuo registracijos dienos nemoka nieko už naudotojus, darbuotojus, transporto priemones ir puspriekabes. Akcija naujoms registracijoms gali būti sustabdyta arba nutraukta.

Pagalba, kuri jau yra sistemos viduje

Pirmą kartą prisijungus, atsidaro pagalbos langas su trumpu vaizdo įrašu, parodančiu, kaip veikia LiteTMS. Vėliau galima naudotis trijų rūšių pagalba, kuriai nereikia jokių telefono skambučių:

• Vaizdo įrašai. Daugelyje puslapių ir modulių šalia pavadinimo rasite vaizdo įrašą: išsamų gidą, paaiškinantį puslapio veikimą žingsnis po žingsnio, arba trumpą modulio apžvalgą. Daugiau informacijos rasite straipsnyje Vaizdo gidai sistemoje „LiteTMS“: spustelėkite ir sužinokite, kaip veikia skiltis.
• Interaktyvios ekskursijos. Pasirinkus „Noriu susipažinti su sistema“, asistentas paleidžia ekskursijas, kurios ekrane parodo, kur spustelėti norint pridėti transporto priemonę, darbuotoją, puspriekabę ar partnerį arba sukurti užsakymą.
• DI asistentas. Pokalbių langelis apatiniame dešiniajame kampe atsako į klausimus apie sistemą. Jo atsakymus generuoja dirbtinis intelektas, todėl prieš priimdami sprendimus juos patikrinkite. DI naudojimas viršijus mėnesio limitą apmokestinamas kaip ir kitos paslaugos.

Ar duomenis kaupiate skaičiuoklėse? Darbuotojus, transporto priemones, puspriekabes ir partnerius galima importuoti iš XLSX arba CSV failų. Duomenų perkėlimą iš kitos TMS sistemos atlieka mūsų komanda pagal atskirą užklausą. Naujos įmonės pagalbos lange taip pat ras nemokamos pagalbos pradedant darbą užklausą.

Kiek tai kainuoja ir kur tai matyti

Išlaidas matote realiuoju laiku administratoriaus skydelyje, puslapyje „Atsiskaitymas ir naudojimas“: kiek ir kokių išteklių priskaičiuota šį mėnesį, ar neviršijate limito, preliminarią viso mėnesio sąmatą bei operacijų istoriją. Atsiskaitymas priklauso nuo naudojimo: mokate už aktyvius išteklius, viršijančius nemokamus limitus (naudotojus, darbuotojus, transporto priemones, puspriekabes ir filialus), už įjungtus modulius ir už mokamas paslaugas, kai jomis naudojatės, pavyzdžiui, DI, SMS žinutes ar pasirinktas žemėlapių paslaugas. Nėra jokių paslėptų mokesčių: visi įkainiai ir esamas naudojimas pateikiami skydelyje. Standartinės sąlygos nenumato jokio minimalaus sutarties laikotarpio.

Prieš ką nors pridėdami, galite apskaičiuoti išlaidas savo įmonei: skaičiuoklė „Kiek LiteTMS kainuos jūsų įmonei?“ yra tame pačiame puslapyje, po balanso likučiu. Jos rezultatas yra preliminarus įvertis pagal jūsų įvestus duomenis, o ne oficialus pasiūlymas.

O kaip dėl GPS

Nustatymuose iš sąrašo pasirenkate savo GPS tiekėją ir įvedate jo reikalaujamus prieigos duomenis. „LiteTMS“ patikrina ryšį, o jūs pasirenkate, kurias transporto priemones ir vairuotojus norite perkelti.

Jūsų tiekėjo nėra sąraše? Tam numatyta parinktis „Kitas GPS tiekėjas“. Jei tiekėjas turi API sąsają, prijungsime ją nemokamai.

Prisijungus, savo vilkikus matysite žemėlapyje ir užsakymuose: naujausią buvimo vietą su laiku, greitį, vairuotoją ir numatomą atvykimo laiką pagal užsakymą. Jei tiekėjas perduoda duomenis, rodomos ir vairuotojo darbo valandos. Išsamesnė informacija pateikiama straipsnyje Kur esate? Parko žemėlapis ir „Live fleet“ sistemoje „LiteTMS“.

Nuo ko pradėti šiandien

Pasiruoškite įmonės kodą, el. pašto adresą ir telefoną, galintį priimti SMS žinutes, bei apgalvokite savo įmonės sistemos adresą. Tada užsiregistruokite puslapyje savo kalba (lenkiška versija yra čia), pridėkite du vilkikus ir įveskite vieną įprastą užsakymą. Toks bandymas pasakys daugiau nei valandos trukmės pristatymas.

DUK

Kiek laiko užtrunka pereiti prie „LiteTMS“?

Pati sistema sukuriama automatiškai registracijos metu, todėl galite iškart prisijungti ir pradėti darbą. Kiek užtruks visas perkėlimas, priklauso nuo to, kiek duomenų perkeliate ir kokių integracijų reikia, todėl verta pradėti nuo dviejų vilkikų ir kelių užsakymų.

Ar registracija sistemoje „LiteTMS“ yra nemokama ir ar reikia banko kortelės?

Registracija yra nemokama, o formoje nėra jokio mokėjimo žingsnio. Užsakymai ir partneriai neribojami ir neapmokestinami, o už išteklius, viršijančius nemokamus limitus, įjungtus modulius ir mokamas paslaugas mokate skydelyje nurodytais įkainiais.

Ar privalau iš karto perkelti visą transporto parką?

Ne. Galite pridėti dvi transporto priemones, du darbuotojus ir pirmuosius užsakymus, kurie šio įrašo paskelbimo dieną telpa į standartinio kainoraščio nemokamus limitus. Papildomų vilkikų ir žmonių galite pridėti kada panorėję.

Ar mano įmonė gauna atskirą duomenų bazę?

Taip. Kiekviena įmonė „LiteTMS“ sistemoje gauna atskirą sistemą su nuosava duomenų baze ir prisijungimo adresu. Vėliau šio adreso pakeisti negalima.

Ką daryti, jei mano GPS tiekėjo nėra sąraše?

Pasirinkite „Kitas GPS tiekėjas“ ir įveskite jo duomenis. Jei tiekėjas turi API sąsają, prijungsime ją nemokamai.