Å bytte til LiteTMS starter ikke med ukesvis med implementering. Bedriften registrerer seg med organisasjonsnummer i et kort skjema, bekrefter e-post og telefon med én kode, og LiteTMS oppretter et eget system mens registreringen pågår: en egen database på en egen adresse. Du logger inn og kan starte med en liten del av bilparken. Hvor lang tid det tar å flytte hele bedriften, avhenger av dataene dine og integrasjonene du trenger.
Filmen har polsk tale.
Hva registreringsskjemaet ber om
Skjemaet åpner med ett enkelt felt: bedriftens organisasjonsnummer (tax ID). For et polsk selskap er dette NIP, og så snart nummeret er fullstendig og gyldig, slår skjemaet opp selskapet i det offentlige registeret og fyller ut firmanavnet. Først da vises de andre feltene: en e-postadresse, et telefonnummer og et underdomene, som er adressen teamet ditt logger inn på. Skjemaet gir umiddelbart beskjed om denne adressen er ledig.
Registreringen er gratis, og skjemaet har ingen betalingstrinn. Etter at du har sendt det, mottar du en sekssifret kode på e-post og SMS. Du taster den inn fra en av meldingene og bekrefter begge kontaktpunktene samtidig.
Registrering er tilgjengelig på de polske, rumenske, bulgarske og kroatiske sidene for selskaper registrert i Polen, Romania, Bulgaria, Kroatia og Moldova. Hvilket nummer skjemaet ber om for hvert land, beskrives i Hvilke land som kan registrere seg i LiteTMS og hvilken ID du trenger. Bedrifter fra andre land kan skrive til oss, så avtaler vi innfasing og oppstart direkte.
Hva LiteTMS oppretter for bedriften din
Når koden er bekreftet, viser siden hva som skjer: bedriftsopplysningene dine verifiseres, adressen din reserveres, bedriftens database opprettes, moduler og innstillinger konfigureres, og påloggingsopplysningene dine klargjøres. Ingen gjør dette manuelt, og du slipper å vente på en ledig time i noens implementeringskalender.
Hvert selskap får et eget system. Det innebærer to ting:
- Egen database. Transportoppdrag, samarbeidspartnere, kjøretøy og dokumenter ligger i en database du ikke deler med noen andre.
- Egen adresse. Du logger inn på bedriftens adresse, for eksempel dinbedrift.litetms.eu. Velg den med omhu, for den kan ikke endres senere.
Påloggingsopplysningene kommer på e-post og SMS: systemadressen, e-posten din og et midlertidig passord. Ved første innlogging velger du et eget passord.
Start med en del av bilparken
Den vanligste bekymringen ved et nytt system er: «Vi må flytte alt på én gang». Det må du ikke. Det er mer hensiktsmessig at én person, enten det er deg eller noen på kontoret, tester LiteTMS på en liten del av det daglige arbeidet først:
- Legg til to kjøretøy.
- Legg til to ansatte.
- Legg inn de første oppdragene, gjerne typiske turer dere kjører til vanlig.
En slik oppstart holder seg innenfor gratisgrensene. Da denne artikkelen ble publisert (12. november 2026), inkluderte standardprislisten to kjøretøy, to tilhengere, to ansatte og to systembrukere hver måned, mens oppdrag og samarbeidspartnere ikke har noen grense eller kostnad. Gjeldende grenser finnes alltid på siden Billing & Usage. Når du ser at systemet passer til arbeidsmåten deres, legger du til flere biler og ansatte.
Så lenge START-kampanjen pågår, betaler en nyregistrert bedrift ingenting for brukere, ansatte, kjøretøy og tilhengere i en hel måned fra registreringsdatoen. Kampanjen kan settes på pause eller avsluttes for nye registreringer.
Hjelp som allerede er innebygd
Ved første innlogging åpnes hjelpevinduet med en kort film som viser hvordan LiteTMS fungerer. Deretter har du tre former for hjelp som ikke krever noen telefonsamtale:
- Videoer. På mange sider og i mange moduler ligger det en video ved siden av tittelen: en veiledning som går gjennom siden trinn for trinn, eller en kort oversikt over en modul. Les mer i Videoguider i LiteTMS: trykk på play og se hvordan en fane fungerer.
- Veilede turer. Under «Jeg vil utforske systemet» starter assistenten turer som viser på skjermen hvor du skal klikke for å legge til et kjøretøy, en ansatt, en tilhenger eller en samarbeidspartner, eller for å opprette en ordre.
- AI-assistenten. Chatboblen i nedre høyre hjørne svarer på spørsmål om systemet. Svarene genereres av kunstig intelligens, så kontroller dem før du tar en beslutning. Bruk av AI utover den månedlige kvoten faktureres på lik linje med andre tjenester.
Har du dataene dine i regneark? Ansatte, kjøretøy, tilhengere og samarbeidspartnere kan importeres fra XLSX- eller CSV-filer. Å flytte data fra et annet TMS er en oppgave teamet vårt tar hånd om. Nye bedrifter finner også en forespørsel om gratis oppstartshjelp i hjelpevinduet.
Hva det koster og hvor du ser det
Du ser kostnadene løpende i administrasjonspanelet, på siden for fakturering og forbruk: hva som telles denne måneden for hver ressurs, om du er innenfor kvoten, et estimat for hele måneden og transaksjonshistorikken. Faktureringen følger forbruket: du betaler for aktive ressurser utover gratiskvotene (brukere, ansatte, kjøretøy, tilhengere og avdelinger), for modulene du aktiverer, og for betalte tjenester når du bruker dem, for eksempel AI, SMS eller utvalgte karttjenester. Det er ingen skjulte gebyrer: alle priser og ditt faktiske forbruk vises i panelet. Standardvilkårene har ingen bindingstid.
Før du legger til noe, kan du beregne kostnaden for bedriften din: kalkulatoren «Hva vil LiteTMS koste bedriften din?» ligger på samme side, under saldoen. Resultatet er et overslag basert på forutsetningene du legger inn, ikke et bindende tilbud.
Hva med GPS
I innstillingene velger du GPS-leverandøren din fra listen og legger inn tilgangsopplysningene leverandøren ber om. LiteTMS kontrollerer tilkoblingen, og du velger hvilke kjøretøy og sjåfører du vil hente inn.
Står ikke leverandøren din på listen? Da finnes det et eget alternativ for det: «Annen GPS-leverandør». Hvis leverandøren tilbyr et API, kobler vi det til uten ekstra kostnad.
Når tilkoblingen er på plass, ser du bilene dine på kartet og i ordrene: siste posisjon med klokkeslett, hastighet, sjåfør og beregnet ankomsttid for transportoppdraget. Sjåførens kjøre- og hviletid vises også, forutsatt at leverandøren sender disse dataene. Du finner flere detaljer i Hvor er du? Flåtekart og Live fleet i LiteTMS.
Hvor du bør starte i dag
Ha organisasjonsnummeret, en e-postadresse og en telefon som kan motta SMS for hånden, og tenk over hvilken adresse du vil ha til bedriften. Registrer deg deretter på siden for ditt språk (den polske finner du her), legg til to biler og opprett en typisk transportordre. En slik test gir deg mer innsikt enn en timeslang presentasjon.
Ofte stilte spørsmål
- Hvor lang tid tar det å bytte til LiteTMS?
- Selve systemet opprettes automatisk under registreringen, slik at du kan logge inn og starte med en gang. Hvor lang tid hele overgangen tar, avhenger av hvor mye data du overfører og hvilke integrasjoner du trenger. Derfor lønner det seg å begynne med to biler og noen få ordre.
- Er registrering i LiteTMS gratis, og må jeg oppgi betalingskort?
- Registreringen er gratis, og skjemaet har ingen betalingstrinn. Ordre og samarbeidspartnere har ingen begrensning og koster ingenting. For ressurser utover gratiskvotene, moduler du aktiverer, og betalte tjenester, betaler du satsene som vises i panelet.
- Må jeg flytte hele bilparken samtidig?
- Nei. Du kan legge til to kjøretøy, to ansatte og dine første ordre, noe som på publiseringstidspunktet for denne artikkelen er innenfor gratiskvotene i standardprislisten. Du kan legge til flere biler og medarbeidere når du selv ønsker.
- Får bedriften min en egen database?
- Ja. Hver bedrift har et eget system i LiteTMS med egen database og egen innloggingsadresse. Adressen kan ikke endres i etterkant.
- Hva om GPS-leverandøren min ikke står på listen?
- Velg «Annen GPS-leverandør» og fyll inn opplysningene. Hvis leverandøren tilbyr et API, kobler vi det til uten ekstra kostnad.
Hold deg oppdatert
Gjør plass til bedre lesestoff.
Velg LiteTMS som foretrukket kilde for å finne flere av artiklene våre på Google.
Velg LiteTMS på GoogleBekreft valget på Google · Åpnes i en ny fane