TMS-järjestelmän vaihtaminen: näin rekisteröityminen ja ensimmäiset päivät LiteTMS:ssä sujuvat

Siirtyminen LiteTMS-järjestelmään ei ala viikkojen käyttöönottoprojektilla. Yritys rekisteröityy verotunnuksellaan yhdellä lyhyellä lomakkeella, vahvistaa sähköpostinsa ja puhelinnumeronsa yhdellä koodilla, ja LiteTMS luo sille erillisen järjestelmän jo rekisteröitymisen aikana: oman tietokannan omassa osoitteessa. Kirjaudut sisään ja voit aloittaa pienen kalustomäärän kanssa. Koko yrityksen siirtämiseen kuluva aika riippuu tiedoistasi ja tarvitsemistasi integraatioista.

Videon selostus on puolaksi.

Mitä rekisteröintilomakkeessa kysytään

Lomake avautuu yhdellä ainoalla kentällä: yrityksen verotunnuksella. Puolalaiselle yritykselle se on NIP, ja kun numero on syötetty kokonaan ja se on kelvollinen, lomake hakee yrityksen julkisesta rekisteristä ja täyttää sen nimen. Vasta sen jälkeen muut kentät avautuvat: sähköpostiosoite, puhelinnumero ja aliverkkotunnus eli osoite, johon tiimisi kirjautuu sisään. Lomake kertoo heti, onko kyseinen osoite vapaana.

Rekisteröityminen on maksutonta, eikä lomakkeessa ole maksuvaihetta. Kun olet lähettänyt sen, saat kuusinumeroisen koodin sekä sähköpostitse että tekstiviestillä. Syötät koodin kummasta tahansa viestistä ja vahvistat molemmat yhteystiedot kerralla.

Rekisteröityminen on avoinna puolankielisillä, romaniankielisillä, bulgariankielisillä ja kroatiankielisillä sivuilla Puolaan, Romaniaan, Bulgariaan, Kroatiaan ja Moldovaan rekisteröidyille yrityksille. Kunkin maan lomakkeessa vaadittavat tunnukset käsitellään artikkelissa Mitkä maat voivat rekisteröityä LiteTMS-järjestelmään ja minkä tunnuksen tarvitset. Muista maista tulevat yritykset voivat ottaa meihin yhteyttä, jolloin järjestämme käyttöönoton henkilökohtaisesti.

Mitä LiteTMS luo yrityksellesi

Kun koodi on vahvistettu, sivu näyttää prosessin etenemisen: yrityksesi tiedot tarkistetaan, osoitteesi varataan, yrityksesi tietokanta luodaan, moduulit ja asetukset määritetään sekä kirjautumistietosi valmistellaan. Kukaan ei tee tätä käsin, eikä sinun tarvitse odottaa vapaata aikaa kenenkään käyttöönottokalenterista.

Jokainen yritys saa erillisen järjestelmän. Se tarkoittaa kahta asiaa:

• Oma tietokanta. Tilauksesi, kumppanisi, ajoneuvosi ja asiakirjasi sijaitsevat tietokannassa, jota et jaa minkään muun yrityksen kanssa.
• Oma osoite. Kirjaudut sisään yrityksesi omassa osoitteessa, esimerkiksi yrityksesi.litetms.eu. Valitse se huolellisesti, sillä sitä ei voi muuttaa myöhemmin.

Kirjautumistiedot saapuvat sähköpostitse ja tekstiviestillä: järjestelmäsi osoite, sähköpostiosoitteesi ja väliaikainen salasana. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla asetat oman salasanasi.

Aloita osalla kalustoa

Uuteen järjestelmään siirtymisessä yleisin huolenaihe on se, että "kaikki on siirrettävä kerralla". Näin ei tarvitse tehdä. On huomattavasti järkevämpää, että yksi henkilö, joko sinä itse tai joku toimistolta, kokeilee LiteTMS-järjestelmää ensin pienellä osalla todellista työtä:

1. Lisää kaksi ajoneuvoa.
2. Lisää kaksi työntekijää.
3. Syötä ensimmäiset tilaukset, mielellään sellaisia, joita hoidat päivittäin.

Tällainen aloitus mahtuu maksuttomiin rajoihin. Tämän artikkelin julkaisupäivänä (12. marraskuuta 2026) vakiohinnasto kattoi kuukausittain kaksi ajoneuvoa, kaksi perävaunua, kaksi työntekijää ja kaksi järjestelmäkäyttäjää. Tilauksille ja kumppaneille ei ole rajoituksia eikä veloitusta. Voimassa olevat rajat löytyvät aina Billing & Usage -sivulta. Kun huomaat järjestelmän sopivan työskentelytapaasi, voit lisätä kuorma-autoja ja henkilöitä.

START-kampanjan ollessa voimassa vastarekisteröitynyt yritys ei maksa mitään käyttäjistä, työntekijöistä, ajoneuvoista eikä perävaunuista yhden täyden kuukauden ajan rekisteröitymispäivästä lukien. Kampanja voidaan keskeyttää tai lopettaa uusien rekisteröintien osalta.

Järjestelmässä valmiina oleva tuki

Ensimmäisellä kirjautumiskerralla ohjeikkuna avautuu lyhyellä videolla, joka näyttää, miten LiteTMS toimii. Sen jälkeen käytettävissä on kolmenlaista tukea, joka ei vaadi puhelinsoittoa:

• Videot. Monilla sivuilla ja useissa moduuleissa otsikon vieressä on video: opas, joka käy sivun toiminnot läpi vaihe vaiheelta, tai lyhyt katsaus kyseiseen moduuliin. Lue lisää artikkelista LiteTMS:n video-oppaat: paina toista ja katso, miten välilehti toimii.
• Opastetut kierrokset. Kohdasta "Haluan tutustua järjestelmään" avustaja käynnistää opastettuja kierroksia, jotka näyttävät näytöllä, mihin klikata ajoneuvon, työntekijän, perävaunun tai yhteistyökumppanin lisäämiseksi tai kuljetustilauksen luomiseksi.
• Tekoälyavustaja. Oikeassa alakulmassa oleva chat-kupla vastaa järjestelmää koskeviin kysymyksiin. Vastaukset luodaan tekoälyllä, joten tarkista ne ennen päätöksentekoa. Tekoälyn käyttö kuukausirajan ylittävältä osalta laskutetaan muiden palvelujen tapaan.

Pidätkö tietojasi taulukoissa? Työntekijät, ajoneuvot, perävaunut ja kumppanit voidaan tuoda XLSX- tai CSV-tiedostoista. Tietojen siirtäminen toisesta TMS-järjestelmästä onnistuu tiimimme pyynnöstä. Uudet yritykset löytävät ohjeikkunasta myös pyynnön maksuttomaan käyttöönottotukeen.

Mitä se maksaa ja mistä näet sen

Näet kustannukset niiden kertyessä hallintapaneelin Laskutus ja käyttö -sivulta: mitä kustakin resurssista lasketaan kuluvalta kuukaudelta, oletko rajojen puitteissa, arvion koko kuukaudelle sekä tapahtumahistorian. Laskutus perustuu käyttöön: maksat maksuttomien rajojen ylittävistä aktiivisista resursseista (käyttäjät, työntekijät, ajoneuvot, perävaunut ja toimipisteet), käyttöön ottamistasi moduuleista sekä maksullisista palveluista niiden käytön mukaan, kuten tekoälystä, tekstiviesteistä tai tietyistä karttapalveluista. Piilokuluja ei ole: kaikki hinnat ja nykyinen käyttösi näkyvät suoraan paneelissa. Vakioluontoisissa sopimusehdoissa ei ole määräaikaista vähimmäissopimusaikaa.

Ennen kuin lisäät mitään, voit laskea yrityksesi kustannukset: "Mitä LiteTMS maksaa yrityksellesi?" -laskuri löytyy samalta sivulta saldon alapuolelta. Laskurin tulos on antamiisi oletuksiin perustuva arvio, ei sitova tarjous.

Entä GPS

Valitset asetuksista GPS-palveluntarjoajasi luettelosta ja syötät kyseisen palveluntarjoajan vaatimat kirjautumistiedot. LiteTMS tarkistaa yhteyden, ja sinä valitset, mitkä ajoneuvot ja kuljettajat tuodaan järjestelmään.

Eikö palveluntarjoajaasi löydy listalta? Sitä varten on vaihtoehto "Muu GPS-palveluntarjoaja". Jos palveluntarjoaja tarjoaa rajapinnan (API), yhdistämme sen veloituksetta.

Kun yhteys on muodostettu, näet kuorma-autosi kartalla ja tilauksissa: viimeisimmän sijainnin kellonaikoineen, nopeuden, kuljettajan sekä tilauksen arvioidun saapumisajan. Myös kuljettajan ajoajat näkyvät, jos palveluntarjoaja toimittaa ne. Yksityiskohdat löytyvät artikkelista Missä mennään? Kalustokartta ja Live fleet LiteTMS:ssä.

Mistä aloittaa tänään

Ota esille y-tunnus, sähköpostiosoite ja tekstiviestejä vastaanottava puhelin, ja mieti yrityksellesi sopiva verkko-osoite. Rekisteröidy sitten omankielisellä sivullasi (puolankielinen löytyy täältä), lisää kaksi kuorma-autoa ja syötä yksi tavanomaisista kuljetustilauksistasi. Tällainen käytännön kokeilu kertoo enemmän kuin tunnin kestävä esittely.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka kauan LiteTMS:ään siirtyminen kestää?

Itse järjestelmä luodaan automaattisesti rekisteröitymisen yhteydessä, joten voit kirjautua sisään ja aloittaa heti. Koko siirtymän kesto riippuu siitä, kuinka paljon tietoja siirrät ja mitä integraatioita tarvitset. Siksi kannattaa aloittaa kahdella kuorma-autolla ja muutamalla tilauksella.

Onko LiteTMS:ään rekisteröityminen ilmaista, ja tarvitsenko maksukorttia?

Rekisteröityminen on maksutonta, eikä lomakkeessa ole maksuvaihetta. Kuljetustilauksilla ja yhteistyökumppaneilla ei ole rajoituksia eikä hintaa. Maksuttomat rajat ylittävistä resursseista, päälle kytkettävistä moduuleista ja maksullisista lisäpalveluista maksat paneelissa ilmoitettujen hintojen mukaisesti.

Täytyykö koko kalusto siirtää kerralla?

Ei. Voit lisätä kaksi ajoneuvoa, kaksi työntekijää ja ensimmäiset tilauksesi, jotka tämän artikkelin julkaisuhetkellä mahtuvat vakiinnutetun hinnaston maksuttomiin rajoihin. Voit lisätä lisää kalustoa ja henkilöstöä aina kun haluat.

Saako yritykseni oman tietokannan?

Kyllä. Jokaisella yrityksellä on LiteTMS:ssä erillinen järjestelmä omalla tietokannallaan ja omalla kirjautumisosoitteellaan. Osoitetta ei voi vaihtaa jälkikäteen.

Entä jos GPS-palveluntarjoajaani ei ole luettelossa?

Valitse "Muu GPS-palveluntarjoaja" ja anna sen tiedot. Jos palveluntarjoaja tarjoaa rajapinnan (API), yhdistämme sen veloituksetta.