Kalimi në një TMS tjetër: si funksionon regjistrimi dhe ditët e para në LiteTMS

Kalimi në LiteTMS nuk nis me javë të tëra implementimi. Kompania regjistrohet me numrin e saj të identifikimit tatimor në një formular të shkurtër, konfirmon e-mailin dhe telefonin me një kod të vetëm, dhe LiteTMS krijon një sistem më vete për të ndërkohë që regjistrimi është ende në vijim: bazën e saj të të dhënave, në adresën e saj unike. Ju identifikoheni dhe mund të filloni menjëherë me një pjesë të vogël të flotës. Koha që duhet për të zhvendosur të gjithë kompaninë varet nga të dhënat tuaja dhe nga integrimet që ju nevojiten.

Videoja shoqërohet me zë në polonisht.

Çfarë kërkon formulari i regjistrimit

Formulari hapet me një fushë të vetme: numrin e identifikimit tatimor të kompanisë. Për një kompani polake ky është NIP-i, dhe sapo numri plotësohet dhe rezulton i vlefshëm, formulari e kërkon kompaninë në regjistrin publik dhe plotëson emrin e saj. Vetëm atëherë shfaqen fushat e tjera: një e-mail, një numër telefoni dhe një nëndomain, që është adresa ku ekipi juaj do të identifikohet. Formulari ju tregon menjëherë nëse ajo adresë është e lirë.

Regjistrimi është falas dhe formulari nuk ka asnjë hap pagese. Pasi e dërgoni, një kod 6-shifror ju vjen me e-mail dhe me SMS. E vendosni kodin nga cilido prej mesazheve dhe konfirmoni të dyja kontaktet njëherazi.

Regjistrimi është i hapur në faqet polake, rumune, bullgare dhe kroate për kompanitë e regjistruara në Poloni, Rumani, Bullgari, Kroaci dhe Moldavi. Se cilin numër kërkon formulari i çdo vendi e gjeni te Cilat vende mund të regjistrohen në LiteTMS dhe cili identifikues ju nevojitet. Kompanitë nga vendet e tjera mund të na shkruajnë dhe ne do të organizojmë procesin e integrimit personalisht.

Çfarë krijon LiteTMS për kompaninë tuaj

Sapo kodi konfirmohet, faqja shfaq hapat që po kryhen: të dhënat e kompanisë suaj verifikohen, adresa juaj rezervohet, baza e të dhënave e kompanisë suaj krijohet, modulet dhe cilësimet konfigurohen, si dhe përgatiten të dhënat tuaja të identifikimit. Askush nuk e bën këtë manualisht, dhe ju nuk prisni për një vend të lirë në kalendarin e implementimit të dikujt.

Çdo kompani merr një sistem më vete. Kjo do të thotë dy gjëra:

• Bazën e saj të të dhënave. Porositë, kontraktorët, automjetet dhe dokumentet tuaja ndodhen në një bazë të dhënash që nuk e ndani me asnjë kompani tjetër.
• Adresën e saj unike. Ju identifikoheni në adresën e kompanisë suaj, për shembull kompaniajuaj.litetms.eu. Zgjidheni me kujdes, pasi nuk mund të ndryshohet më vonë.

Të dhënat e identifikimit mbërrijnë me e-mail dhe me SMS: adresa e sistemit tuaj, e-maili juaj dhe një fjalëkalim i përkohshëm. Në identifikimin e parë ju vendosni një fjalëkalim tuajin.

Filloni me një pjesë të flotës

Shqetësimi më i zakonshëm për një sistem të ri është: "duhet të transferojmë çdo gjë menjëherë". Nuk është nevoja. Ka më shumë kuptim që një person, ju ose dikush nga zyra, ta provojë LiteTMS fillimisht me një pjesë të vogël pune reale:

1. Shtoni dy automjete.
2. Shtoni dy punonjës.
3. Regjistroni porositë tuaja të para, mundësisht të llojit që menaxhoni çdo ditë.

Një fillim i tillë përshtatet brenda limiteve falas. Në ditën e publikimit të këtij artikulli (12 nëntor 2026), lista standarde e çmimeve mbulonte çdo muaj dy automjete, dy rimorkio, dy punonjës dhe dy përdorues të sistemit, ndërsa porositë dhe kontraktorët nuk kanë limit dhe nuk tarifohen. Limitet aktuale gjenden gjithmonë në faqen Billing & Usage. Kur të shihni se sistemi përshtatet me mënyrën se si punoni, mund të shtoni më shumë kamionë dhe persona.

Gjatë kohës që promocioni START është aktiv, një kompani e saporegjistruar nuk paguan asgjë për përdoruesit, punonjësit, automjetet dhe rimorkiot për një muaj të plotë nga dita e regjistrimit. Promocioni mund të pezullohet ose të përfundojë për regjistrimet e reja.

Ndihma që gjendet tashmë brenda

Në identifikimin e parë hapet dritarja e ndihmës me një video të shkurtër që tregon se si funksionon LiteTMS. Pas kësaj, ekzistojnë tri lloje ndihme që nuk kërkojnë asnjë telefonatë:

• Videot. Në shumë faqe dhe në shumë module, pranë titullit gjendet një video: një udhëzues që shpjegon faqen hap pas hapi, ose një përmbledhje e shkurtër e modulit. Më shumë te Udhëzuesit me video në LiteTMS: klikoni play dhe shikoni si funksionon një skedë.
• Turet e udhëhequra. Nën opsionin "Dua të eksploroj sistemin", asistenti nis ture që tregojnë në ekran se ku duhet të klikoni për të shtuar një automjet, një punonjës, një rimorkio ose një partner tregtar, apo për të nisur një porosi.
• Asistenti AI. Dritarja e bisedës në këndin e poshtëm djathtas u përgjigjet pyetjeve rreth sistemit. Përgjigjet e tij gjenerohen nga inteligjenca artificiale, ndaj verifikojini përpara se të merrni vendime. Përdorimi i AI mbi kufirin mujor faturohet si shërbimet e tjera.

I mbani të dhënat tuaja në tabela llogaritëse? Punonjësit, mjetet, rimorkiot dhe partnerët tregtarë mund të importohen nga skedarë XLSX ose CSV. Bartja e të dhënave nga një TMS tjetër është një kërkesë që e trajton ekipi ynë. Kompanitë e reja gjejnë gjithashtu në dritaren e ndihmës një formular për të kërkuar asistencë falas gjatë regjistrimit dhe konfigurimit fillestar.

Sa kushton dhe ku mund ta shihni

Kostot mund t'i shihni sapo regjistrohen në panelin e administrimit, në faqen Faturimi dhe përdorimi: çfarë llogaritet këtë muaj për çdo burim, nëse jeni brenda limitit, një vlerësim për të gjithë muajin dhe historikun e transaksioneve. Faturimi bëhet sipas përdorimit: paguani për burimet aktive mbi kufijtë falas (përdoruesit, punonjësit, automjetet, rimorkiot dhe degët), për modulet që aktivizoni dhe për shërbimet me pagesë kur i përdorni, si AI, mesazhet SMS ose shërbime të caktuara hartash. Nuk ka tarifa të fshehura: çdo tarifë dhe përdorimi juaj aktual shfaqen në panel. Kushtet standarde nuk përcaktojnë një afat minimal të kontratës.

Përpara se të shtoni ndonjë element, mund të llogarisni koston për kompaninë tuaj: kalkulatori "Sa do t'i kushtojë LiteTMS kompanisë suaj?" ndodhet në të njëjtën faqe, poshtë bilancit. Rezultati i tij është një vlerësim bazuar në të dhënat që vendosni, jo një ofertë detyruese.

Po me sistemin GPS

Në cilësime zgjidhni ofruesin tuaj të GPS nga lista dhe vendosni të dhënat e hyrjes që kërkon ai ofrues. LiteTMS verifikon lidhjen dhe ju zgjidhni cilat automjete dhe shoferë dëshironi të importoni.

Ofruesi juaj nuk është në listë? Ekziston një opsion i posaçëm për këtë, "Ofrues tjetër GPS". Nëse ofruesi disponon një API, ne do ta lidhim atë pa pagesë.

Pasi lidhet, kamionët tuaj shfaqen në hartë dhe te porositë: pozicioni më i fundit bashkë me orën, shpejtësia, shoferi dhe koha e parashikuar e mbërritjes për porosinë. Shfaqen edhe orët e punës së shoferit, nëse ofruesi i transmeton ato. Detajet i gjeni te Ku ndodheni? Harta e flotës dhe Flota live në LiteTMS.

Nga t'ia filloni sot

Mbani pranë numrin e NIPT-it, një adresë e-maili dhe një telefon që merr mesazhe SMS, si dhe mendoni paraprakisht adresën për kompaninë tuaj. Më pas regjistrohuni në faqen në gjuhën tuaj (versioni polak ndodhet këtu), shtoni dy kamionë dhe regjistroni një nga porositë tuaja tipike. Një provë e tillë ju mëson më shumë sesa një prezantim njëorësh.