Pāreja uz citu TMS: kā notiek reģistrācija un pirmās dienas sistēmā LiteTMS

Pāreja uz LiteTMS nesākas ar nedēļām ilgām ieviešanām. Uzņēmums reģistrējas, ievadot savu reģistrācijas numuru vienā īsā formā, apstiprina e-pastu un tālruni ar vienu kodu, un LiteTMS izveido tam atsevišķu sistēmu vēl reģistrācijas gaitā: savu datubāzi savā adresē. Jūs piesakāties un varat sākt ar nelielu autoparka daļu. Laiks, kas nepieciešams visa uzņēmuma pārcelšanai, ir atkarīgs no jūsu datiem un nepieciešamajām integrācijām.

Video komentāri ir poļu valodā.

Kāda informācija jānorāda reģistrācijas formā

Forma sākas ar vienu vienīgu lauku: uzņēmuma reģistrācijas numuru. Polijas uzņēmumam tas ir NIP, un, tiklīdz numurs ir ievadīts pilnībā un pareizi, forma atrod uzņēmumu publiskajā reģistrā un automātiski aizpilda tā nosaukumu. Tikai pēc tam atveras pārējie lauki: e-pasts, tālruņa numurs un apakšdomēns, kas būs adrese, kurā jūsu komanda pieslēgsies sistēmai. Forma uzreiz parāda, vai šī adrese ir brīva.

Reģistrācija ir bez maksas, un formā nav maksājumu soļa. Pēc nosūtīšanas uz e-pastu un īsziņā tiek nosūtīts viens 6 ciparu kods. Ievadiet to no jebkura no šiem ziņojumiem un vienlaikus apstipriniet abus kontaktus.

Reģistrācija ir pieejama Polijas, Rumānijas, Bulgārijas un Horvātijas lapās uzņēmumiem, kas reģistrēti Polijā, Rumānijā, Bulgārijā, Horvātijā un Moldovā. Informācija par to, kādu numuru pieprasa katras valsts forma, ir aprakstīta rakstā Kuras valstis var reģistrēties LiteTMS un kāds identifikators ir nepieciešams. Uzņēmumi no citām valstīm var sazināties ar mums, un mēs noorganizēsim sistēmas ieviešanu individuāli.

Ko LiteTMS izveido jūsu uzņēmumam

Kad kods ir apstiprināts, lapā redzams process reāllaikā: tiek pārbaudīti jūsu uzņēmuma dati, rezervēta jūsu adrese, izveidota uzņēmuma datubāze, konfigurēti moduļi un iestatījumi, kā arī sagatavoti pieslēgšanās dati. Neviens to nedara manuāli, un jums nav jāgaida brīvs laiks kāda ieviešanas speciālista kalendārā.

Katrs uzņēmums saņem atsevišķu sistēmu. Tas nozīmē divas lietas:

• Sava datubāze. Jūsu pasūtījumi, sadarbības partneri, transportlīdzekļi un dokumenti atrodas datubāzē, kuru nedalāt ne ar vienu citu uzņēmumu.
• Sava adrese. Jūs pieslēdzaties sava uzņēmuma adresē, piemēram, jusuuznemums.litetms.eu. Izvēlieties to pārdomāti, jo vēlāk to mainīt nevarēs.

Pieslēgšanās dati tiek nosūtīti pa e-pastu un īsziņā: jūsu sistēmas adrese, e-pasts un pagaidu parole. Pirmajā pieslēgšanās reizē jūs iestatāt savu paroli.

Sāciet ar daļu no sava autoparka

Visbiežākās bažas par jaunu sistēmu ir: „mums būs uzreiz jāpārceļ viss”. Tā nav. Daudz loģiskāk ir, ja viens cilvēks - jūs vai kāds no biroja darbiniekiem - vispirms izmēģina LiteTMS ar nelielu ikdienas darba apjomu:

1. Pievienojiet divus transportlīdzekļus.
2. Pievienojiet divus darbiniekus.
3. Ievadiet pirmos pasūtījumus, vislabāk tādus, ar kādiem strādājat katru dienu.

Šāds sākums iekļaujas bezmaksas limitos. Šī raksta publicēšanas dienā (2026. gada 12. novembrī) standarta cenrādī katru mēnesi bija iekļauti divi transportlīdzekļi, divas puspiekabes, divi darbinieki un divi sistēmas lietotāji, bet pasūtījumiem un sadarbības partneriem nav nekādu ierobežojumu un papildu maksas. Pašreizējie limiti vienmēr ir redzami lapā „Norēķini un lietojums”. Kad redzat, ka sistēma atbilst jūsu darba stilam, varat pievienot vairāk kravas auto un cilvēku.

Kamēr ir spēkā akcija START, jaunreģistrēts uzņēmums nemaksā neko par lietotājiem, darbiniekiem, transportlīdzekļiem un puspiekabēm vienu pilnu mēnesi no reģistrācijas dienas. Jaunām reģistrācijām šī akcija var tikt apturēta vai pārtraukta.

Palīdzība, kas jau ir integrēta sistēmā

Pirmajā pieslēgšanās reizē atveras palīdzības logs ar īsu video, kurā parādīts, kā darbojas LiteTMS. Pēc tam ir pieejami trīs palīdzības veidi, kuriem nav nepieciešams telefona zvans:

• Video pamācības. Daudzās lapās un moduļos blakus virsrakstam ir pieejams video: ceļvedis, kas soli pa solim iepazīstina ar konkrēto lapu, vai īss moduļa pārskats. Vairāk lasiet rakstā Video pamācības LiteTMS: nospiediet atskaņot un uzziniet, kā darbojas cilne.
• Interaktīvie ceļveži. Sadaļā "Vēlos izpētīt sistēmu" asistents palaiž ceļvežus, kas ekrānā parāda, kur jānoklikšķina, lai pievienotu transportlīdzekli, darbinieku, puspiekabi vai sadarbības partneri, vai arī sāktu veidot pasūtījumu.
• MI asistents. Tērzēšanas lodziņš apakšējā labajā stūrī atbild uz jautājumiem par sistēmu. Tā atbildes ģenerē mākslīgais intelekts, tāpēc pirms lēmumu pieņemšanas pārbaudiet tās. MI izmantošana virs mēneša limita tiek apmaksāta tāpat kā citi pakalpojumi.

Vai datus glabājat izklājlapās? Darbiniekus, transportlīdzekļus, puspiekabes un sadarbības partnerus var importēt no XLSX vai CSV failiem. Datu pārcelšana no citas TMS sistēmas ir pieprasījums, ko apstrādā mūsu komanda. Jaunie uzņēmumi palīdzības logā var atrast arī pieteikumu bezmaksas ieviešanas atbalstam.

Cik tas maksā un kur to redzēt

Izmaksām varat sekot līdzi administratora panelī, lapā "Norēķini un lietojums": kas konkrētajā mēnesī tiek uzskaitīts par katru resursu, vai iekļaujaties limitā, aplēsi visam mēnesim un darījumu vēsturi. Norēķini notiek atbilstoši patēriņam: jūs maksājat par aktīvajiem resursiem virs bezmaksas limitiem (lietotājiem, darbiniekiem, transportlīdzekļiem, puspiekabēm un filiālēm), par ieslēgtajiem moduļiem un par maksas pakalpojumiem, kad tos izmantojat, piemēram, MI, īsziņām vai noteiktiem karšu pakalpojumiem. Slēptu maksu nav: visi tarifi un jūsu pašreizējais patēriņš ir redzami panelī. Standarta līguma noteikumi neparedz minimālo termiņu.

Pirms kaut ko pievienojat, varat aprēķināt izmaksas savam uzņēmumam: kalkulators "Cik LiteTMS maksās jūsu uzņēmumam?" atrodas tajā pašā lapā, zem atlikuma. Tā rezultāts ir provizoriska aplēse, balstoties uz ievadītajiem datiem, nevis saistošs piedāvājums.

Kā ar GPS

Iestatījumos no saraksta izvēlieties savu GPS pakalpojumu sniedzēju un ievadiet piekļuves datus, ko tas pieprasa. LiteTMS pārbauda savienojumu, un jūs izvēlaties, kurus transportlīdzekļus un vadītājus piesaistīt.

Vai jūsu pakalpojumu sniedzēja nav sarakstā? Šādam gadījumam ir paredzēta opcija "Cits GPS pakalpojumu sniedzējs". Ja pakalpojumu sniedzējs piedāvā API, mēs to pieslēgsim bez maksas.

Pēc pieslēgšanas jūs redzat savas kravas automašīnas kartē un pasūtījumos: pēdējo atrašanās vietu ar laiku, ātrumu, vadītāju un paredzamo ierašanās laiku pasūtījumā. Tiek rādīts arī vadītāja darba laiks, ja pakalpojumu sniedzējs to pārraida. Sīkāka informācija ir pieejama rakstā Kur jūs atrodaties? Autoparka karte un Live fleet sistēmā LiteTMS.

Ar ko sākt šodien

Sagatavojiet uzņēmuma reģistrācijas numuru vai nodokļu maksātāja numuru, e-pasta adresi un tālruni, kas var saņemt īsziņas, kā arī izdomājiet sava uzņēmuma sistēmas adresi. Pēc tam reģistrējieties lapā savā valodā (poļu valodas versija ir šeit), pievienojiet divas kravas automašīnas un ievadiet vienu no saviem tipiskajiem pasūtījumiem. Šāda pārbaude sniegs daudz vairāk nekā stundu gara prezentācija.

BUJ

Cik ilgu laiku aizņem pāreja uz LiteTMS?

Pati sistēma tiek izveidota automātiski reģistrācijas laikā, tāpēc varat pieslēgties un sākt darbu nekavējoties. Pilnas pārejas ilgums ir atkarīgs no tā, cik daudz datu pārceļat un kādas integrācijas jums ir nepieciešamas, tāpēc ir vērts sākt ar divām kravas automašīnām un dažiem pasūtījumiem.

Vai reģistrācija LiteTMS ir bezmaksas un vai ir nepieciešama maksājumu karte?

Reģistrācija ir bez maksas, un veidlapā nav maksājuma soļa. Pasūtījumu un sadarbības partneru skaits ir neierobežots un bez papildu maksas; par resursiem virs bezmaksas limitiem, ieslēgtajiem moduļiem un maksas pakalpojumiem jūs maksājat saskaņā ar panelī norādītajiem tarifiem.

Vai man uzreiz jāpārceļ viss autoparks?

Nē. Varat pievienot divus transportlīdzekļus, divus darbiniekus un pirmos pasūtījumus, kas šī raksta publicēšanas dienā iekļaujas standarta cenrāža bezmaksas limitos. Citas kravas automašīnas un darbiniekus varat pievienot jebkurā laikā, kad vien vēlaties.

Vai mans uzņēmums saņem atsevišķu datubāzi?

Jā. Katram uzņēmumam LiteTMS ir atsevišķa sistēma ar savu datubāzi un savu pieslēgšanās adresi. Šo adresi vēlāk nevar mainīt.

Ko darīt, ja mana GPS pakalpojumu sniedzēja nav sarakstā?

Izvēlieties "Cits GPS pakalpojumu sniedzējs" un ievadiet tā datus. Ja pakalpojumu sniedzējs piedāvā API, mēs to pieslēgsim bez maksas.