LiteTMS पर स्विच करने की शुरुआत हफ़्तों चलने वाले कार्यान्वयन से नहीं होती। कोई कंपनी एक छोटे से फ़ॉर्म पर अपनी टैक्स आईडी से पंजीकरण करती है, एक कोड के ज़रिए अपने ईमेल और फ़ोन की पुष्टि करती है, और जब साइन-अप प्रक्रिया चल ही रही होती है, LiteTMS उसके लिए एक अलग सिस्टम तैयार कर देता है: उसका अपना डेटाबेस, उसके अपने पते पर। आप साइन इन करते हैं और अपने फ्लीट के एक छोटे हिस्से से शुरुआत कर सकते हैं। पूरी कंपनी को माइग्रेट करने में कितना समय लगेगा, यह आपके डेटा और आपकी ज़रूरी इंटीग्रेशन पर निर्भर करता है।
फ़िल्म में विवरण पोलिश भाषा में दिया गया है।
साइन-अप फ़ॉर्म में क्या जानकारी मांगी जाती है
फ़ॉर्म की शुरुआत केवल एक फ़ील्ड से होती है: कंपनी की टैक्स आईडी। पोलिश कंपनी के लिए यह NIP होता है, और नंबर पूरा व मान्य होते ही फ़ॉर्म सार्वजनिक रजिस्ट्री में कंपनी को खोजकर उसका नाम अपने आप भर देता है। इसके बाद ही अन्य फ़ील्ड खुलते हैं: एक ईमेल, फ़ोन नंबर और एक सबडोमेन, यानी वह पता जहाँ आपकी टीम साइन इन करेगी। फ़ॉर्म आपको तुरंत बता देता है कि वह पता उपलब्ध है या नहीं।
पंजीकरण मुफ़्त है, और फ़ॉर्म में भुगतान का कोई चरण नहीं है। इसे सबमिट करने के बाद, ईमेल और SMS के ज़रिए 6 अंकों का एक कोड आता है। आप किसी भी संदेश से वह कोड दर्ज करके एक साथ दोनों संपर्कों की पुष्टि कर सकते हैं।
पोलैंड, रोमानिया, बुल्गारिया, क्रोएशिया और मोल्दोवा में पंजीकृत कंपनियों के लिए साइन-अप पोलिश, रोमानियाई, बल्गेरियाई और क्रोएशियाई पेजों पर उपलब्ध है। प्रत्येक देश का फ़ॉर्म कौन सा नंबर मांगता है, इसके बारे में कौन से देश LiteTMS के लिए साइन अप कर सकते हैं और आपको किस आईडी की आवश्यकता है में बताया गया है। अन्य देशों की कंपनियां हमें लिख सकती हैं और हम व्यक्तिगत रूप से ऑनबोर्डिंग की व्यवस्था करेंगे।
LiteTMS आपकी कंपनी के लिए क्या तैयार करता है
कोड कन्फ़र्म होते ही पेज पर दिखता है कि क्या हो रहा है: आपकी कंपनी के विवरण सत्यापित किए जाते हैं, आपका पता सुरक्षित किया जाता है, आपकी कंपनी का डेटाबेस बनाया जाता है, मॉड्यूल और सेटिंग्स कॉन्फ़िगर की जाती हैं और आपके साइन-इन विवरण तैयार किए जाते हैं। कोई भी यह काम मैन्युअल रूप से नहीं करता है, और आपको किसी के इम्प्लीमेंटेशन कैलेंडर में स्लॉट का इंतज़ार नहीं करना पड़ता है।
हर कंपनी को एक अलग सिस्टम मिलता है। इसका दो मतलब है:
- खुद का डेटाबेस। आपके ऑर्डर, कॉन्ट्रैक्टर, वाहन और दस्तावेज़ एक ऐसे डेटाबेस में रहते हैं जिसे आप किसी अन्य कंपनी के साथ साझा नहीं करते।
- खुद का पता। आप अपनी कंपनी के पते पर साइन इन करते हैं, उदाहरण के लिए yourcompany.litetms.eu। इसे ध्यान से चुनें, क्योंकि इसे बाद में बदला नहीं जा सकता।
साइन-इन विवरण ई-मेल और टेक्स्ट मैसेज द्वारा आते हैं: आपके सिस्टम का पता, आपका ई-मेल और एक अस्थायी पासवर्ड। पहली बार साइन इन करते समय आप अपना खुद का पासवर्ड सेट करते हैं।
फ़्लीट के एक हिस्से से शुरुआत करें
नए सिस्टम को लेकर सबसे आम चिंता यह होती है कि "हमें सब कुछ एक ही बार में माइग्रेट करना होगा"। आपको ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है। बेहतर यही है कि कोई एक व्यक्ति, आप या ऑफ़िस का कोई साथी, पहले वास्तविक काम के एक छोटे से हिस्से पर LiteTMS आज़माकर देखे:
- दो वाहन जोड़ें।
- दो कर्मचारी जोड़ें।
- अपने पहले ऑर्डर दर्ज करें, बेहतर होगा कि वे वैसे ऑर्डर हों जिन्हें आप रोज़ाना संभालते हैं।
इस तरह की शुरुआत मुफ़्त सीमाओं के भीतर आ जाती है। इस पोस्ट के प्रकाशित होने के दिन (12 November 2026) मानक मूल्य सूची में हर महीने दो वाहन, दो ट्रेलर, दो कर्मचारी और दो सिस्टम यूज़र शामिल थे, तथा ऑर्डर और कॉन्ट्रैक्टर के लिए कोई सीमा या शुल्क नहीं है। मौजूदा सीमाएं हमेशा Billing & Usage पेज पर उपलब्ध रहती हैं। जब आप देख लें कि सिस्टम आपके काम करने के तरीके के अनुकूल है, तो आप और अधिक ट्रक तथा लोगों को जोड़ सकते हैं।
जब तक START promotion सक्रिय है, नई पंजीकृत कंपनी अपने पंजीकरण के दिन से पूरे एक महीने तक यूज़र्स, कर्मचारियों, वाहनों और ट्रेलरों के लिए कुछ भी भुगतान नहीं करती है। नए पंजीकरणों के लिए इस प्रमोशन को रोका या समाप्त किया जा सकता है।
सहायता जो पहले से भीतर मौजूद है
पहले साइन-इन पर सहायता विंडो एक छोटी फ़िल्म के साथ खुलती है, जिसमें दिखाया जाता है कि LiteTMS कैसे काम करता है। इसके बाद तीन तरह की सहायता उपलब्ध है जिसके लिए किसी फ़ोन कॉल की आवश्यकता नहीं होती:
- फ़िल्में। कई पेजों और मॉड्यूल में शीर्षक के बगल में एक वीडियो उपलब्ध रहता है: एक गाइड जो पेज को चरण-दर-चरण समझाती है, या किसी मॉड्यूल का संक्षिप्त अवलोकन देती है। अधिक जानकारी Video guides in LiteTMS: click play and see how a tab works में देखें।
- गाइडेड टूर। "I want to explore the system" के अंतर्गत असिस्टेंट टूर शुरू करता है जो स्क्रीन पर दिखाता है कि वाहन, कर्मचारी, ट्रेलर या कॉन्ट्रैक्टर जोड़ने या ऑर्डर शुरू करने के लिए कहां क्लिक करना है।
- AI असिस्टेंट। नीचे दाएं कोने में मौजूद चैट बबल सिस्टम से जुड़े सवालों के जवाब देता है। इसके जवाब AI द्वारा जनरेट किए जाते हैं, इसलिए निर्णय लेने से पहले उनकी जांच कर लें। मासिक सीमा से अधिक AI का उपयोग अन्य सेवाओं की तरह ही बिल किया जाता है।
क्या आप अपना डेटा स्प्रेडशीट में रखते हैं? कर्मचारियों, वाहनों, ट्रेलरों और कॉन्ट्रैक्टरों को XLSX या CSV फ़ाइलों से इंपोर्ट किया जा सकता है। किसी अन्य TMS से डेटा माइग्रेट करने का अनुरोध हमारी टीम संभालती है। नई कंपनियों को सहायता विंडो में मुफ़्त ऑनबोर्डिंग सहायता का अनुरोध भी मिलता है।
इसकी लागत क्या है और आप इसे कहां देख सकते हैं
लागत जैसे-जैसे जुड़ती है, आप उसे एडमिन पैनल में Billing & Usage पेज पर देख सकते हैं: प्रत्येक संसाधन के लिए इस महीने क्या गिना गया है, क्या आप सीमा के भीतर हैं, पूरे महीने का अनुमान और लेन-देन का इतिहास। बिलिंग उपयोग के आधार पर होती है: आप मुफ़्त सीमाओं से अधिक सक्रिय संसाधनों (यूज़र्स, कर्मचारियों, वाहनों, ट्रेलरों और शाखाओं), अपने द्वारा चालू किए गए मॉड्यूल और उपयोग की जाने वाली सशुल्क सेवाओं (जैसे AI, टेक्स्ट मैसेज या चुनिंदा मैप सेवाएं) के लिए भुगतान करते हैं। कोई छिपा हुआ शुल्क नहीं है: प्रत्येक दर और आपका वर्तमान उपयोग पैनल में मौजूद है। मानक शर्तों में कोई न्यूनतम अवधि निर्धारित नहीं है।
कुछ भी जोड़ने से पहले आप अपनी कंपनी के लिए लागत का हिसाब लगा सकते हैं: कैलकुलेटर "What will LiteTMS cost your company?" उसी पेज पर बैलेंस के नीचे स्थित है। इसका परिणाम आपके द्वारा दर्ज किए गए अनुमानों पर आधारित एक आकलन है, कोई अंतिम प्रस्ताव नहीं।
GPS के बारे में क्या
सेटिंग्स में आप सूची में से अपने GPS प्रदाता को चुनते हैं और वे एक्सेस विवरण दर्ज करते हैं जो वह प्रदाता मांगता है। LiteTMS कनेक्शन की जांच करता है, और आप चुनते हैं कि किन वाहनों और ड्राइवरों को शामिल करना है।
क्या आपका प्रदाता सूची में नहीं है? इसके लिए एक विकल्प मौजूद है, "Other GPS provider"। यदि प्रदाता API प्रदान करता है, तो हम इसे बिना किसी शुल्क के कनेक्ट कर देंगे।
कनेक्ट होने के बाद आप अपने ट्रकों को मैप पर और ऑर्डर्स में देख सकते हैं: समय के साथ उनकी ताज़ा लोकेशन, स्पीड, ड्राइवर और ऑर्डर पर पहुंचने का अनुमानित समय। यदि प्रोवाइडर डेटा भेजता है, तो ड्राइवर के काम के घंटे भी दिखाई देते हैं। इसका पूरा विवरण आप कहाँ हैं? LiteTMS में फ्लीट मैप और Live fleet में उपलब्ध है।
आज कहाँ से शुरुआत करें
अपनी टैक्स आईडी, एक ई-मेल और एसएमएस प्राप्त करने वाला फ़ोन नंबर तैयार रखें, और अपनी कंपनी के लिए वेब एड्रेस के बारे में सोचें। फिर अपनी भाषा वाले पेज पर साइन अप करें (पोलिश पेज यहाँ है), दो ट्रक जोड़ें और अपने नियमित ऑर्डर्स में से कोई एक दर्ज करें। इस तरह का एक टेस्ट आपको एक घंटे के प्रेजेंटेशन से कहीं ज़्यादा समझा देता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- LiteTMS पर स्विच करने में कितना समय लगता है?
- साइन अप करते ही सिस्टम अपने आप बन जाता है, इसलिए आप तुरंत लॉग इन करके काम शुरू कर सकते हैं। पूरे माइग्रेशन में कितना समय लगेगा, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कितना डेटा लाते हैं और आपको किन इंटीग्रेशन की ज़रूरत है, इसीलिए दो ट्रकों और कुछ ऑर्डर्स के साथ शुरुआत करना सबसे अच्छा रहता है।
- क्या LiteTMS में रजिस्ट्रेशन मुफ़्त है, और क्या मुझे कार्ड की ज़रूरत होगी?
- रजिस्ट्रेशन मुफ़्त है, और फ़ॉर्म में पेमेंट का कोई स्टेप नहीं है। ऑर्डर्स और कॉन्ट्रैक्टर्स पर कोई सीमा या शुल्क नहीं है; मुफ़्त सीमाओं से अधिक के रिसोर्स, आपके द्वारा चालू किए जाने वाले मॉड्यूल और पेड सेवाओं के लिए आप पैनल में दिखाई गई दरों के अनुसार भुगतान करते हैं।
- क्या मुझे अपनी पूरी फ्लीट को एक साथ जोड़ना होगा?
- नहीं। आप दो गाड़ियां, दो कर्मचारी और अपने पहले ऑर्डर्स जोड़ सकते हैं, जो इस लेख के प्रकाशित होने के दिन स्टैंडर्ड रेट लिस्ट की मुफ़्त सीमाओं के तहत आते हैं। आप जब चाहें तब और ट्रक तथा लोगों को जोड़ सकते हैं।
- क्या मेरी कंपनी को अपना अलग डेटाबेस मिलता है?
- हाँ। LiteTMS में हर कंपनी का अपने अलग डेटाबेस और अपने अलग लॉगिन एड्रेस के साथ एक स्वतंत्र सिस्टम होता है। यह एड्रेस बाद में बदला नहीं जा सकता।
- अगर मेरा GPS प्रोवाइडर लिस्ट में न हो तो क्या करें?
- "अन्य GPS प्रोवाइडर" चुनें और उसका विवरण दर्ज करें। यदि प्रोवाइडर API की सुविधा देता है, तो हम इसे बिना किसी शुल्क के कनेक्ट कर देंगे।
जुड़े रहें
बेहतर लेखों के लिए जगह बनाएं।
Google पर हमारे और लेख देखने के लिए LiteTMS को पसंदीदा स्रोत के रूप में चुनें।
Google पर LiteTMS चुनेंGoogle पर अपने चयन की पुष्टि करें · नए टैब में खुलता है