Prechod na nový TMS: ako prebieha registrácia a prvé dni v LiteTMS

Prechod na LiteTMS sa nezačína týždňami implementácie. Spoločnosť sa zaregistruje pomocou svojho daňového identifikačného čísla v jednom krátkom formulári, overí svoj e-mail a telefónne číslo jedným kódom a LiteTMS pre ňu ešte počas registrácie vytvorí samostatný systém: vlastnú databázu na vlastnej adrese. Prihlásite sa a môžete začať s malou časťou vozového parku. Ako dlho potrvá presun celej firmy, závisí od vašich údajov a integrácií, ktoré potrebujete.

Komentár vo videu je v poľštine.

Čo vyžaduje registračný formulár

Formulár sa otvára jediným poľom: daňovým identifikačným číslom spoločnosti. Pre poľskú firmu je to NIP, a akonáhle je číslo úplné a platné, formulár vyhľadá spoločnosť vo verejnom registri a doplní jej názov. Až potom sa zobrazia ďalšie polia: e-mail, telefónne číslo a subdoména, čo je adresa, na ktorej sa bude prihlasovať váš tím. Formulár vám okamžite oznámi, či je táto adresa voľná.

Registrácia je bezplatná a formulár neobsahuje žiadny platobný krok. Po jeho odoslaní vám príde jeden 6-miestny kód na e-mail aj v SMS správe. Zadáte ho z ktorejkoľvek správy a overíte oba kontakty naraz.

Registrácia je otvorená na poľskej, rumunskej, bulharskej a chorvátskej stránke pre spoločnosti registrované v Poľsku, Rumunsku, Bulharsku, Chorvátsku a Moldavsku. To, aké číslo formulár v jednotlivých krajinách vyžaduje, nájdete v článku Ktoré krajiny sa môžu zaregistrovať do LiteTMS a aké identifikačné číslo potrebujete. Firmy z iných krajín nám môžu napísať a onboarding dohodneme osobne.

Čo LiteTMS vytvorí pre vašu spoločnosť

Po potvrdení kódu stránka ukazuje, čo sa práve deje: overujú sa údaje vašej spoločnosti, rezervuje sa vaša adresa, vytvára sa databáza vašej firmy, konfigurujú sa moduly a nastavenia a pripravujú sa vaše prihlasovacie údaje. Nikto to nerobí ručne a vy nečakáte na voľný termín v niečom implementačnom kalendári.

Každá spoločnosť získa samostatný systém. To znamená dve veci:

• Vlastná databáza. Vaše zákazky, obchodní partneri, vozidlá a dokumenty sa nachádzajú v databáze, ktorú nezdieľate so žiadnou inou firmou.
• Vlastná adresa. Prihlasujete sa na adrese svojej spoločnosti, napríklad vasafirma.litetms.eu. Vyberajte ju starostlivo, pretože neskôr sa už nedá zmeniť.

Prihlasovacie údaje vám prídu e-mailom a v SMS správe: adresa vášho systému, váš e-mail a dočasné heslo. Pri prvom prihlásení si nastavíte vlastné heslo.

Začnite s časťou vozového parku

Najčastejšou obavou pri novom systéme býva: „musíme presunúť všetko naraz“. Nemusíte. Oveľa väčší zmysel má, aby si jeden človek, vy alebo niekto z kancelárie, najprv vyskúšal LiteTMS na malej časti skutočnej práce:

1. Pridajte dve vozidlá.
2. Pridajte dvoch zamestnancov.
3. Zadajte prvé zákazky, ideálne také, aké vybavujete každý deň.

Tento začiatok sa zmestí do bezplatných limitov. V deň zverejnenia tohto článku (12. novembra 2026) zahŕňal štandardný cenník každý mesiac dve vozidlá, dva návesy, dvoch zamestnancov a dvoch používateľov systému, pričom zákazky a obchodní partneri sú bez obmedzení a bez poplatkov. Aktuálne limity nájdete vždy na stránke Fakturácia a spotreba. Keď uvidíte, že systém vyhovuje vášmu spôsobu práce, pridáte ďalšie vozidlá a ľudí.

Pokiaľ prebieha akcia START, novozaregistrovaná spoločnosť neplatí za používateľov, zamestnancov, vozidlá ani návesy vôbec nič počas jedného celého mesiaca odo dňa registrácie. Akcia môže byť pozastavená alebo ukončená pre nové registrácie.

Nápoveda, ktorú máte priamo v systéme

Pri prvom prihlásení sa otvorí okno nápovedy s krátkym videom, ktoré ukazuje, ako LiteTMS funguje. Potom máte k dispozícii tri typy pomoci, ktoré si nevyžadujú žiadny telefonát:

• Videá. Na mnohých stránkach a v mnohých moduloch na vás vedľa názvu čaká video: sprievodca, ktorý vás krok za krokom prevedie danou stránkou, alebo krátky prehľad modulu. Viac sa dozviete v článku Videonávody v LiteTMS: kliknite na prehrávanie a zistite, ako funguje karta.
• Prehliadky so sprievodcom. Pod možnosťou „Chcem preskúmať systém“ asistent spustí interaktívnych sprievodcov, ktorí vám priamo na obrazovke ukážu, kam kliknúť, ak chcete pridať vozidlo, zamestnanca, náves alebo partnera, prípadne vytvoriť objednávku.
• AI asistent. Chatovacia bublina v pravom dolnom rohu odpovedá na otázky o systéme. Odpovede generuje umelá inteligencia, preto si ich pred rozhodnutím overte. Využívanie AI nad mesačný limit je spoplatnené rovnako ako ostatné služby.

Máte svoje údaje v tabuľkách? Zamestnancov, vozidlá, návesy a partnerov môžete importovať zo súborov XLSX alebo CSV. Prenos údajov z iného systému TMS zabezpečí náš tím na požiadanie. Nové spoločnosti nájdu v okne pomocníka aj formulár so žiadosťou o bezplatnú asistenciu pri onboardingu.

Koľko to stojí a kde to uvidíte

Náklady vidíte priebežne priamo v administračnom paneli na stránke Billing & Usage: koľko položiek sa v danom mesiaci započítalo za každý zdroj, či ste v limite, odhad na celý mesiac a históriu transakcií. Fakturácia sa riadi skutočným využitím: platíte za aktívne zdroje nad rámec bezplatných limitov (používatelia, zamestnanci, vozidlá, návesy a pobočky), za moduly, ktoré si zapnete, a za platené služby podľa ich čerpania, ako sú AI, SMS správy alebo vybrané mapové služby. Neexistujú žiadne skryté poplatky: každá sadzba aj vaša aktuálna spotreba sú uvedené v paneli. Štandardné podmienky nestanovujú žiadne minimálne obdobie viazanosti.

Ešte predtým, než čokoľvek pridáte, si môžete vypočítať náklady pre svoju firmu: kalkulačka „Koľko bude LiteTMS stáť vašu firmu?“ sa nachádza na rovnakej stránke pod zostatkom. Výsledok je len orientačným odhadom na základe vami zadaných parametrov, nie záväznou ponukou.

Ako je to s GPS

V nastaveniach si vyberiete svojho poskytovateľa GPS zo zoznamu a zadáte prístupové údaje, ktoré poskytovateľ vyžaduje. LiteTMS overí pripojenie a vy si zvolíte, ktoré vozidlá a vodičov chcete naimportovať.

Nenašli ste svojho poskytovateľa v zozname? K dispozícii je možnosť „Iný poskytovateľ GPS“. Ak poskytovateľ ponúka API, prepojíme ho bezplatne.

Po pripojení uvidíte svoje vozidlá na mape aj v objednávkach: poslednú polohu s časom, rýchlosť, vodiča a predpokladaný príchod k objednávke. Ak poskytovateľ tieto údaje odosiela, zobrazujú sa aj odpracované hodiny vodiča. Podrobnosti nájdete v článku Kde sa nachádzate? Mapa vozového parku a Live fleet v LiteTMS.

Kde začať už dnes

Pripravte si daňové identifikačné číslo, e-mail a telefón schopný prijímať SMS správy a premyslite si adresu pre svoju firmu. Potom sa zaregistrujte na stránke vo svojom jazyku (poľská verzia je tu), pridajte dve vozidlá a zadajte jednu zo svojich typických objednávok. Takýto test vám povie viac ako hodinová prezentácia.