Schimbarea sistemului TMS: cum funcționează înregistrarea și primele zile în LiteTMS

Trecerea la LiteTMS nu începe cu săptămâni întregi de implementare. O companie se înregistrează cu codul fiscal într-un formular scurt, își confirmă e-mailul și numărul de telefon cu un singur cod, iar LiteTMS creează un sistem dedicat chiar în timpul înregistrării: o bază de date proprie, la o adresă proprie. Vă autentificați și puteți începe cu o mică parte din flotă. Cât timp durează migrarea întregii companii depinde de datele dumneavoastră și de integrările de care aveți nevoie.

Videoclipul este narat în limba poloneză.

Ce date solicită formularul de înregistrare

Formularul se deschide cu un singur câmp: codul de identificare fiscală al companiei. Pentru o companie poloneză acesta este NIP, iar odată ce numărul este complet și valid, formularul caută compania în registrul public și îi completează automat denumirea. Abia apoi se afișează celelalte câmpuri: o adresă de e-mail, un număr de telefon și un subdomeniu, adică adresa la care se va autentifica echipa dumneavoastră. Formularul vă indică imediat dacă acea adresă este disponibilă.

Înregistrarea este gratuită, iar formularul nu conține niciun pas de plată. După trimiterea lui, primiți un cod format din 6 cifre prin e-mail și prin SMS. Îl introduceți din oricare dintre mesaje și confirmați ambele date de contact dintr-o dată.

Înregistrarea este deschisă pe paginile în poloneză, română, bulgară și croată pentru companiile înregistrate în Polonia, România, Bulgaria, Croația și Republica Moldova. Ce număr de identificare solicită formularul din fiecare țară este explicat în articolul Ce țări se pot înregistra în LiteTMS și de ce cod aveți nevoie. Companiile din alte țări ne pot scrie și vom stabili procesul de onboarding în mod individual.

Ce creează LiteTMS pentru compania dumneavoastră

Odată ce codul este confirmat, pagina afișează fiecare etapă: datele companiei sunt verificate, adresa este rezervată, baza de date a companiei este creată, modulele și setările sunt configurate, iar datele de autentificare sunt pregătite. Nimeni nu face acest lucru manual și nu trebuie să așteptați un interval liber în calendarul de implementare al nimănui.

Fiecare companie primește un sistem separat. Acest lucru înseamnă două aspecte:

• Bază de date proprie. Comenzile, partenerii, vehiculele și documentele dumneavoastră stau într-o bază de date pe care nu o împărțiți cu nicio altă companie.
• Adresă proprie. Vă autentificați la adresa companiei dumneavoastră, de exemplu yourcompany.litetms.eu. Alegeți-o cu atenție, deoarece nu mai poate fi schimbată ulterior.

Datele de autentificare sosesc prin e-mail și prin SMS: adresa sistemului dumneavoastră, adresa de e-mail și o parolă temporară. La prima autentificare vă setați propria parolă.

Începeți cu o parte din flotă

Cea mai frecventă îngrijorare legată de un sistem nou este: „trebuie să mutăm totul dintr-o dată”. Nu este cazul. Este mult mai logic ca o singură persoană, dumneavoastră sau cineva din birou, să testeze mai întâi LiteTMS pe o parte restrânsă din activitatea reală:

1. Adăugați două vehicule.
2. Adăugați doi angajați.
3. Introduceți primele comenzi, de preferat cele obișnuite, pe care le gestionați în fiecare zi.

Un astfel de început se încadrează în limitele gratuite. La data publicării acestui articol (12 noiembrie 2026), lista standard de prețuri includea în fiecare lună două vehicule, două semiremorci, doi angajați și doi utilizatori în sistem, iar comenzile și partenerii nu au nicio limită și niciun cost suplimentar. Limitele actualizate se găsesc întotdeauna pe pagina Billing & Usage. Când observați că sistemul se potrivește modului dumneavoastră de lucru, adăugați mai multe camioane și mai mulți oameni.

Cât timp este activă promoția START, o companie nou înregistrată nu plătește nimic pentru utilizatori, angajați, vehicule și semiremorci timp de o lună completă din ziua înregistrării. Promoția poate fi suspendată sau încheiată pentru înregistrările noi.

Asistență integrată direct în sistem

La prima autentificare, fereastra de asistență se deschide cu un scurt videoclip care arată cum funcționează LiteTMS. După aceea, există trei modalități de asistență care nu necesită niciun apel telefonic:

• Videoclipuri. Pe multe pagini și în multe module vă așteaptă un videoclip lângă titlu: un ghid pas cu pas prin pagină sau o scurtă prezentare a unui modul. Mai multe detalii în Ghiduri video în LiteTMS: apăsați pe redare și vedeți cum funcționează o filă.
• Tururi ghidate. La „Vreau să explorez sistemul”, asistentul pornește tururi ghidate care vă arată pe ecran unde să dați clic pentru a adăuga un vehicul, un angajat, o remorcă sau un partener comercial, ori pentru a introduce o comandă.
• Asistentul AI. Bula de chat din colțul din dreapta jos răspunde la întrebări despre sistem. Răspunsurile sale sunt generate de inteligența artificială, așa că verificați-le înainte de a lua o decizie. Utilizarea AI peste limita lunară se facturează la fel ca restul serviciilor.

Vă țineți datele în tabele? Angajații, vehiculele, semiremorcile și partenerii comerciali pot fi importați direct din fișiere XLSX sau CSV. Migrarea datelor dintr-un alt TMS este o solicitare de care se ocupă echipa noastră. Companiile noi găsesc, de asemenea, o solicitare de asistență gratuită pentru configurare în fereastra de ajutor.

Cât costă și unde puteți urmări cheltuielile

Vedeți costurile pe măsură ce se acumulează direct în panoul de administrare, pe pagina Facturare și utilizare: ce se contorizează în luna curentă pentru fiecare resursă, dacă vă încadrați în limite, o estimare pentru întreaga lună și istoricul tranzacțiilor. Facturarea urmărește utilizarea reală: plătiți pentru resursele active peste limitele gratuite (utilizatori, angajați, vehicule, semiremorci și puncte de lucru), pentru modulele pe care le activați și pentru serviciile cu plată atunci când le folosiți, cum ar fi AI, mesajele SMS sau anumite servicii de hărți. Nu există taxe ascunse: fiecare tarif și consumul curent sunt transparente în panou. Termenii standard nu impun o perioadă contractuală minimă.

Înainte de a adăuga orice element, puteți calcula costul pentru compania dumneavoastră: calculatorul „Cât va costa LiteTMS pentru compania dumneavoastră?” se află pe aceeași pagină, sub sold. Rezultatul este o estimare bazată pe datele introduse de dumneavoastră, nu o ofertă fermă.

Cum funcționează integrarea GPS

În setări alegeți furnizorul de GPS din listă și introduceți datele de acces solicitate de acesta. LiteTMS verifică conexiunea, iar dumneavoastră alegeți ce vehicule și șoferi doriți să preluați.

Furnizorul dumneavoastră nu se află în listă? Există o opțiune dedicată, „Alt furnizor GPS”. Dacă furnizorul oferă o interfață API, îl vom conecta gratuit.

Odată conectat sistemul, vă vedeți camioanele pe hartă și în comenzi: ultima poziție recepționată cu ora exactă, viteza, șoferul și ora estimată de sosire la destinația comenzii. Apar și orele de conducere ale șoferului, dacă furnizorul le transmite. Toate detaliile sunt în articolul Unde sunteți? Harta flotei și Flota live în LiteTMS.

De unde să începeți astăzi

Pregătiți codul fiscal al companiei, o adresă de e-mail și un număr de telefon mobil pentru SMS-uri, și alegeți adresa web dorită pentru sistemul companiei. Apoi înregistrați-vă pe pagina în limba dumneavoastră (versiunea în poloneză este aici), adăugați două camioane și introduceți o comandă obișnuită de transport. Un astfel de test practic vă lămurește mai repede decât o prezentare de o oră.

Întrebări frecvente

Cât durează trecerea la LiteTMS?

Sistemul în sine este creat automat în timpul înregistrării, așa că vă puteți autentifica și puteți începe imediat lucrul. Durata unei migrări complete depinde de volumul de date pe care îl transferați și de integrările necesare, motiv pentru care recomandăm să începeți cu două camioane și câteva comenzi.

Înregistrarea în LiteTMS este gratuită și este nevoie de un card bancar?

Înregistrarea este gratuită, iar formularul nu conține niciun pas de plată. Comenzile și partenerii comerciali nu au nicio limită și niciun cost; pentru resursele peste limitele gratuite, pentru modulele activate și serviciile opționale cu plată achitați tarifele afișate clar în panou.

Trebuie să îmi mut toată flota dintr-odată?

Nu. Puteți începe cu două vehicule, doi angajați și primele dumneavoastră comenzi, care la data publicării acestui articol se încadrează în limitele gratuite ale grilei standard de prețuri. Veți putea adăuga alte camioane și alți utilizatori oricând doriți.

Compania mea primește o bază de date dedicată?

Da. Fiecare companie beneficiază de o instanță separată în LiteTMS, cu propria bază de date izolată și propria adresă web de autentificare. Această adresă nu mai poate fi modificată ulterior.

Ce se întâmplă dacă furnizorul meu de GPS nu este în listă?

Alegeți opțiunea „Alt furnizor GPS” și introduceți datele acestuia. Dacă furnizorul pune la dispoziție o interfață API, echipa noastră îl va conecta gratuit.