Prelazak na novi TMS: kako funkcionišu registracija i prvi dani u LiteTMS-u

Prelazak na LiteTMS ne počinje sedmicama implementacije. Kompanija se registruje putem jednog kratkog obrasca unosom poreznog broja, potvrđuje e-mail i telefon jednim kodom, a LiteTMS još tokom same registracije kreira zaseban sistem: vlastitu bazu podataka na vlastitoj adresi. Prijavite se i možete početi s radom na manjem dijelu voznog parka. Koliko će trajati prelazak cijele kompanije zavisi od vaših podataka i integracija koje su vam potrebne.

Video je na poljskom jeziku.

Šta zahtijeva obrazac za registraciju

Obrazac počinje jednim poljem: poreznim brojem kompanije. Za poljsku kompaniju to je NIP, a čim je broj potpun i ispravan, obrazac pronalazi firmu u javnom registru i automatski popunjava njen naziv. Tek tada se otvaraju preostala polja: e-mail, broj telefona i poddomena, odnosno adresa putem koje će se vaš tim prijavljivati. Obrazac vam odmah javlja da li je ta adresa slobodna.

Registracija je besplatna i obrazac ne sadrži korak za plaćanje. Nakon slanja, stiže šestocifreni kod putem e-maila i SMS poruke. Dovoljno je da unesete kod iz bilo koje poruke i time istovremeno potvrđujete oba kontakta.

Registracija je otvorena na poljskoj, rumunskoj, bugarskoj i hrvatskoj stranici za kompanije registrovane u Poljskoj, Rumuniji, Bugarskoj, Hrvatskoj i Moldaviji. Koji identifikacioni broj zahtijeva obrazac za svaku zemlju opisano je u članku Koje se zemlje mogu registrovati na LiteTMS i koji vam je identifikacioni broj potreban. Kompanije iz drugih zemalja mogu nam se javiti kako bismo uvođenje dogovorili lično.

Šta LiteTMS kreira za vašu kompaniju

Nakon potvrde koda, na stranici se prikazuje šta se trenutno dešava: podaci vaše kompanije se provjeravaju, vaša adresa se rezerviše, kreira se baza podataka vaše kompanije, konfigurišu se moduli i postavke, te se pripremaju vaši podaci za prijavu. Niko to ne radi ručno i ne morate čekati slobodan termin u nečijem rasporedu implementacije.

Svaka kompanija dobija zaseban sistem. To znači dvije stvari:

• Vlastita baza podataka. Vaši nalozi, partneri, vozila i dokumenti nalaze se u bazi podataka koju ne dijelite ni sa jednom drugom kompanijom.
• Vlastita adresa. Prijavljujete se na adresi vaše kompanije, na primjer vasafirma.litetms.eu. Odaberite je pažljivo, jer se kasnije ne može mijenjati.

Podaci za prijavu stižu putem e-maila i SMS poruke: adresa vašeg sistema, vaš e-mail i privremena lozinka. Prilikom prve prijave postavljate vlastitu lozinku.

Počnite s dijelom voznog parka

Najčešća briga kod novog sistema glasi: "moramo prebaciti sve odjednom". Ne morate. Mnogo je logičnije da jedna osoba, vi ili neko iz ureda, prvo isproba LiteTMS na manjem segmentu stvarnog posla:

1. Dodajte dva vozila.
2. Dodajte dva zaposlenika.
3. Unesite prve transportne naloge, idealno one kakve rješavate svakodnevno.

Takav početak ulazi u besplatne limite. Na dan objave ovog članka (12. novembar 2026), standardni cjenovnik obuhvatao je dva vozila, dvije poluprikolice, dva zaposlenika i dva korisnika sistema mjesečno, dok za naloge i poslovne partnere nema ograničenja niti naknade. Trenutni limiti su uvijek dostupni na stranici Billing & Usage. Kada se uvjerite da sistem odgovara vašem načinu rada, možete dodati još kamiona i ljudi.

Dok traje promocija START, novoregistrovana kompanija ne plaća ništa za korisnike, zaposlenike, vozila i poluprikolice tokom jednog punog mjeseca od dana registracije. Promocija se može pauzirati ili završiti za nove registracije.

Pomoć koja je već ugrađena u sistem

Prilikom prve prijave otvara se prozor za pomoć s kratkim videom koji prikazuje kako LiteTMS funkcioniše. Nakon toga na raspolaganju su tri oblika pomoći za koje nije potreban telefonski poziv:

• Videozapisi. Na mnogim stranicama i u mnogim modulima pored naslova nalazi se videozapis: vodič koji vas korak po korak vodi kroz stranicu ili kratak pregled modula. Više o tome u Video vodiči u LiteTMS-u: kliknite na reprodukciju i pogledajte kako kartica funkcioniše.
• Vođeni obilasci. Pod »Želim istražiti sistem« asistent pokreće obilaske koji na ekranu pokazuju gdje kliknuti da biste dodali vozilo, zaposlenika, poluprikolicu ili poslovnog partnera, ili započeli nalog.
• AI asistent. Oblačić za chat u donjem desnom uglu odgovara na pitanja o sistemu. Njegove odgovore generiše vještačka inteligencija, pa ih provjerite prije nego što donesete odluku. Korištenje AI-ja iznad mjesečnog limita naplaćuje se kao i ostale usluge.

Vodite li podatke u tabelama? Zaposlenici, vozila, poluprikolice i poslovni partneri mogu se uvesti iz XLSX ili CSV datoteka. Prijenos podataka iz drugog TMS-a je zahtjev koji rješava naš tim. Nove kompanije u prozoru za pomoć također mogu pronaći zahtjev za besplatnu pomoć pri uvođenju u sistem.

Koliko to košta i gdje to vidite

Troškove vidite onako kako nastaju u administratorskom panelu, na stranici Billing & Usage: šta se ovog mjeseca računa za svaki resurs, jeste li unutar limita, procjenu za cijeli mjesec i historiju transakcija. Obračun prati stvarnu potrošnju: plaćate za aktivne resurse iznad besplatnih limita (korisnici, zaposlenici, vozila, poluprikolice i podružnice), za module koje uključite te za plaćene usluge kada ih koristite, poput AI-ja, SMS poruka ili odabranih kartografskih servisa. Nema skrivenih naknada: svaka tarifa i vaša trenutna potrošnja nalaze se u panelu. Standardni uvjeti ne predviđaju minimalni ugovorni rok.

Prije nego što bilo šta dodate, možete izračunati trošak za svoju kompaniju: kalkulator »Koliko će LiteTMS koštati vašu kompaniju?« nalazi se na istoj stranici, ispod stanja računa. Njegov rezultat je procjena temeljena na parametrima koje unesete, a ne ponuda.

Šta je s GPS-om

U postavkama s liste odaberite svog pružaoca GPS usluga i unesite pristupne podatke koje taj pružalac traži. LiteTMS provjerava vezu, a vi birate koja vozila i vozače želite uvesti.

Vaš pružalac nije na listi? Za to postoji opcija »Drugi pružalac GPS-a«. Ako pružalac nudi API, povezat ćemo ga bez ikakve naknade.

Nakon povezivanja vidite svoje kamione na karti i u nalozima: posljednju poziciju s vremenom, brzinu, vozača i procijenjeno vrijeme dolaska za nalog. Prikazuju se i radni sati vozača, ako ih pružalac šalje. Detalji se nalaze u članku Gdje se nalazite? Karta voznog parka i Live fleet u LiteTMS-u.

Odakle početi već danas

Pripremite svoj porezni broj, e-mail i telefon koji prima SMS poruke, te razmislite o internet adresi za svoju kompaniju. Zatim se registrujte na stranici na svom jeziku (poljska verzija je ovdje), dodajte dva kamiona i unesite jedan od svojih uobičajenih naloga. Takav test govori više od jednosatne prezentacije.