Переход на LiteTMS не начинается с многонедельного внедрения. Компания регистрируется по налоговому номеру через одну короткую форму, подтверждает e-mail и телефон одним кодом, и LiteTMS создает для нее отдельную систему прямо в процессе регистрации: собственную базу данных по индивидуальному адресу. Вы входите в систему и можете сразу начать с небольшой части автопарка. Сколько времени займет перевод всей компании, зависит от ваших данных и необходимых интеграций.
Озвучка видеоролика на польском языке.
Какие данные запрашивает форма регистрации
Форма открывается с одного поля: налогового номера компании. Для польской компании это NIP. Как только номер введен полностью и проверен, форма находит компанию в государственном реестре и подставляет ее название. Только после этого открываются остальные поля: e-mail, номер телефона и поддомен - адрес, по которому будет входить ваша команда. Форма сразу показывает, свободен ли выбранный адрес.
Регистрация бесплатна, и в форме нет шага оплаты. После отправки на e-mail и по SMS приходит один шестизначный код. Вы вводите его из любого сообщения и подтверждаете оба контакта одновременно.
Регистрация открыта на польской, румынской, болгарской и хорватской версиях сайта для компаний, зарегистрированных в Польше, Румынии, Болгарии, Хорватии и Молдове. О том, какой номер требуется для каждой страны, рассказано в статье Какие страны могут зарегистрироваться в LiteTMS и какой идентификатор нужен. Компании из других стран могут написать нам, и мы организуем подключение индивидуально.
Что LiteTMS создает для вашей компании
После подтверждения кода на странице отображается процесс: проверяются реквизиты компании, резервируется ваш адрес, создается база данных компании, настраиваются модули и параметры, подготавливаются данные для входа. Никто не делает этого вручную, и вам не приходится ждать свободного окна в графике специалиста по внедрению.
Каждая компания получает отдельную систему. Это означает две вещи:
- Собственная база данных. Ваши заказы, контрагенты, транспортные средства и документы хранятся в базе данных, которую вы не делите ни с одной другой компанией.
- Собственный адрес. Вы входите в систему по адресу вашей компании, например yourcompany.litetms.eu. Выбирайте его внимательно, так как изменить его позже нельзя.
Данные для входа приходят на e-mail и по SMS: адрес вашей системы, ваш e-mail и временный пароль. При первом входе вы задаете собственный пароль.
Начните с части автопарка
Главное опасение при переходе на новую систему: «нам придется переносить все и сразу». Это не так. Гораздо разумнее, если один человек, вы или сотрудник офиса, сначала опробует LiteTMS на небольшом объеме реальной работы:
- Добавьте два транспортных средства.
- Добавьте двух сотрудников.
- Внесите первые заказы, лучше всего типовые, с которыми вы работаете каждый день.
Такой старт полностью укладывается в бесплатные лимиты. На день публикации этой статьи (12 ноября 2026 года) стандартный тариф включал два автомобиля, два полуприцепа, двух сотрудников и двух пользователей системы ежемесячно, а заказы и контрагенты не ограничены и не тарифицируются. Актуальные лимиты всегда указаны на странице Billing & Usage. Когда вы убедитесь, что система подходит для ваших рабочих процессов, можно подключать остальные машины и людей.
В период действия акции START вновь зарегистрированная компания ничего не платит за пользователей, сотрудников, автомобили и полуприцепы в течение одного полного месяца со дня регистрации. Для новых регистраций действие акции может быть приостановлено или завершено.
Встроенная справка
При первом входе открывается окно справки с коротким видеороликом, показывающим, как работает LiteTMS. Кроме того, в системе есть три вида помощи, не требующие звонков:
- Видео. На многих страницах и во многих модулях рядом с заголовком есть видеоролик: пошаговая инструкция по работе со страницей или краткий обзор модуля. Подробнее в статье Видеоинструкции в LiteTMS: нажмите play и узнайте, как работает вкладка.
- Интерактивные туры. В разделе "Хочу познакомиться с системой" помощник запускает подсказки, которые показывают на экране, куда нажать, чтобы добавить автомобиль, сотрудника, полуприцеп или контрагента, либо создать заказ.
- AI-ассистент. Окно чата в правом нижнем углу отвечает на вопросы о работе системы. Ответы генерирует искусственный интеллект, поэтому проверяйте их перед принятием решений. Использование AI сверх месячного лимита тарифицируется на общих основаниях.
Ведете данные в таблицах? Сотрудников, тягачи, полуприцепы и контрагентов можно импортировать из файлов XLSX или CSV. Перенос данных из другой TMS выполняет наша команда по отдельному запросу. Новые компании также могут отправить запрос на бесплатную помощь во внедрении прямо из окна справки.
Сколько это стоит и где отслеживать расходы
Расходы отображаются по мере их начисления в панели администратора на странице "Биллинг и использование": сколько единиц каждого ресурса учтено в текущем месяце, укладываетесь ли вы в лимит, прогноз на весь месяц и история операций. Оплата зависит от фактического использования: вы платите за активные ресурсы сверх бесплатных лимитов (пользователи, сотрудники, автомобили, полуприцепы и филиалы), за подключенные модули и за платные услуги по факту их использования, например, AI, SMS-сообщения или отдельные картографические сервисы. Никаких скрытых платежей: все тарифы и текущий расход видны в панели. Стандартные условия не накладывают обязательств по минимальному сроку договора.
Еще до добавления данных можно рассчитать затраты для вашей компании: калькулятор "Во сколько обойдется LiteTMS вашей компании?" находится на той же странице, под балансом. Полученный расчет носит ориентировочный характер на основе введенных параметров и не является публичной офертой.
Что с GPS
В настройках выберите своего GPS-провайдера из списка и введите данные доступа, запрошенные системой поставщика. LiteTMS проверит соединение, после чего вы сможете выбрать транспортные средства и водителей для загрузки.
Вашего провайдера нет в списке? Для этого предусмотрен вариант "Другой GPS-провайдер". Если провайдер поддерживает API, мы подключим его бесплатно.
После подключения вы видите свои машины на карте и в заказах: актуальное местоположение и время его фиксации, скорость, имя водителя и расчетное время прибытия по заказу. Если провайдер передает данные тахографа, отображается и режим труда и отдыха водителя. Подробности читайте в статье Где вы находитесь? Карта автопарка и онлайн-мониторинг в LiteTMS.
С чего начать сегодня
Приготовьте налоговый номер вашей компании, электронную почту и телефон для приема SMS, а также выберите адрес для вашей системы. Затем зарегистрируйтесь на странице на вашем языке (польская версия находится здесь), добавьте два грузовика и создайте типовой заказ. Такой тест покажет вам больше, чем часовая презентация.
Часто задаваемые вопросы
- Сколько времени занимает переход на LiteTMS?
- Сама система создается автоматически во время регистрации, поэтому войти и начать работу можно сразу же. Длительность полного переноса зависит от объема данных и необходимых интеграций, поэтому знакомство лучше начать с двух машин и нескольких заказов.
- Бесплатна ли регистрация в LiteTMS и требуется ли банковская карта?
- Регистрация бесплатна, а в форме нет шага с вводом платежных данных. Заказы и контрагенты не тарифицируются и не имеют ограничений; ресурсы сверх бесплатных лимитов, подключаемые модули и платные сервисы оплачиваются по тарифам, указанным в панели.
- Нужно ли переносить весь автопарк сразу?
- Нет. Вы можете добавить два автомобиля, двух сотрудников и первые заказы, что на момент публикации этой статьи полностью укладывается в бесплатные лимиты стандартного тарифа. Добавлять остальные машины и людей можно в любой удобный момент.
- Получает ли моя компания отдельную базу данных?
- Да. Каждая компания получает изолированную систему в LiteTMS со своей базой данных и индивидуальным адресом для входа. Изменить этот адрес позже нельзя.
- Что делать, если моего GPS-провайдера нет в списке?
- Выберите вариант "Другой GPS-провайдер" и укажите его данные. Если провайдер поддерживает API, мы подключим его бесплатно.
Оставайтесь на связи
Больше полезных статей в вашей ленте.
Выберите LiteTMS в качестве предпочтительного источника, чтобы чаще видеть наши статьи в Google.
Выбрать LiteTMS в GoogleПодтвердите выбор в Google · Откроется в новой вкладке