Byta TMS: så fungerar registrering och de första dagarna i LiteTMS

Att byta till LiteTMS börjar inte med flera veckors implementering. Företaget registrerar sig med sitt organisationsnummer i ett kort formulär, bekräftar e-post och telefonnummer med en enda kod, och LiteTMS skapar ett separat system medan registreringen fortfarande pågår: en egen databas på en egen adress. Du loggar in och kan börja med en mindre del av fordonsflottan. Hur lång tid det tar att flytta över hela företaget beror på era data och vilka integrationer ni behöver.

Filmen har berättarröst på polska.

Vad registreringsformuläret frågar efter

Formuläret öppnas med ett enda fält: företagets skatteregistreringsnummer eller organisationsnummer. För ett polskt företag är det NIP, och så snart numret är fullständigt och giltigt slår formuläret upp företaget i det offentliga registret och fyller i dess namn. Först därefter visas de övriga fälten: e-postadress, telefonnummer och en underdomän, vilket är den adress ert team loggar in på. Formuläret visar direkt om adressen är ledig.

Registreringen är kostnadsfri och formuläret innehåller inget betalningssteg. När du har skickat in formuläret kommer en 6-siffrig kod via e-post och sms. Du fyller i den från vilket som av meddelandena och bekräftar båda kontaktvägarna samtidigt.

Registreringen är öppen på de polska, rumänska, bulgariska och kroatiska sidorna för företag registrerade i Polen, Rumänien, Bulgarien, Kroatien och Moldavien. Vilket nummer som efterfrågas för respektive land beskrivs i Vilka länder som kan registrera sig för LiteTMS och vilket nummer du behöver. Företag från andra länder kan skriva till oss, så ordnar vi introduktionen manuellt.

Vad LiteTMS skapar åt ert företag

När koden har bekräftats visar sidan vad som sker: företagsuppgifterna verifieras, er adress reserveras, företagets databas skapas, moduler och inställningar konfigureras och era inloggningsuppgifter förbereds. Ingen gör detta manuellt, och ni behöver inte vänta på en lucka i någons implementeringskalender.

Varje företag får ett separat system. Det innebär två saker:

• En egen databas. Era transportordrar, motparter, fordon och dokument ligger i en databas som ni inte delar med något annat företag.
• En egen adress. Ni loggar in på ert företags adress, till exempel ertforetag.litetms.eu. Välj den noggrant, eftersom den inte kan ändras i efterhand.

Inloggningsuppgifterna kommer via e-post och sms: adressen till ert system, din e-postadress och ett tillfälligt lösenord. Vid den första inloggningen anger du ett eget lösenord.

Börja med en del av fordonsflottan

Den vanligaste oron inför ett nytt system är "vi måste flytta över allt på en gång". Det behöver ni inte. Det är smartare att en person, du själv eller någon på trafikkontoret, först testar LiteTMS i en liten del av det dagliga arbetet:

1. Lägg till två fordon.
2. Lägg till två anställda.
3. Lägg in era första transportordrar, helst sådana ni hanterar varje dag.

En sådan start ryms inom gratisgränserna. Den dag denna artikel publicerades (12 november 2026) omfattade standardprislistan två fordon, två släp, två anställda och två systemanvändare varje månad, medan transportordrar och motparter inte har någon gräns och inte kostar något. Aktuella gränser finns alltid på sidan Billing & Usage. När ni märker att systemet passar ert arbetssätt lägger ni till fler fordon och medarbetare.

Så länge START-kampanjen pågår betalar ett nyregistrerat företag ingenting för användare, anställda, fordon och släp under en hel månad från registreringsdagen. Kampanjen kan pausas eller avslutas för nya registreringar.

Hjälp som redan finns i systemet

Vid första inloggningen öppnas hjälpfönstret med en kort film som visar hur LiteTMS fungerar. Därefter finns det tre typer av hjälp som inte kräver något telefonsamtal:

• Videor. På många sidor och i många moduler finns en video bredvid rubriken: en guide som går igenom sidan steg för steg, eller en kort översikt av en modul. Läs mer i Videoguider i LiteTMS: klicka på play och se hur en flik fungerar.
• Guidade turer. Under "Jag vill utforska systemet" startar assistenten rundturer som visar på skärmen var du ska klicka för att lägga till ett fordon, en medarbetare, en trailer eller en motpart, eller för att skapa en order.
• AI-assistenten. Pratbubblan i det nedre högra hörnet svarar på frågor om systemet. Svaren genereras av AI, så kontrollera dem innan du fattar beslut. AI-användning utöver månadsgränsen debiteras som andra tjänster.

Har du dina uppgifter i kalkylblad? Medarbetare, fordon, släpvagnar och motparter kan importeras från XLSX- eller CSV-filer. Att flytta över data från ett annat TMS är en förfrågan som vårt team tar hand om. Nya företag hittar även ett formulär för kostnadsfri onboardinghjälp i hjälpfönstret.

Vad det kostar och var du ser det

Du ser kostnaderna allteftersom de uppstår i adminpanelen, på sidan Fakturering och användning: vad som räknas den här månaden för varje resurs, om du håller dig inom gränsen, en uppskattning för hela månaden samt transaktionshistoriken. Debiteringen baseras på användning: du betalar för aktiva resurser utöver gratiskvoterna (användare, medarbetare, fordon, släpvagnar och filialer), för de moduler du aktiverar och för betaltjänster när du använder dem, såsom AI, sms eller utvalda karttjänster. Det finns inga dolda avgifter: varje taxa och din aktuella förbrukning visas i panelen. Standardvillkoren har ingen bindningstid.

Innan du lägger till något kan du beräkna kostnaden för ditt företag: kalkylatorn "Vad kostar LiteTMS för ditt företag?" finns på samma sida, under saldot. Resultatet är en uppskattning utifrån de uppgifter du anger, inte en bindande offert.

Hur fungerar det med GPS

I inställningarna väljer du din GPS-leverantör från listan och anger de inloggningsuppgifter som leverantören efterfrågar. LiteTMS kontrollerar anslutningen, och du väljer vilka fordon och förare som ska hämtas in.

Finns inte din leverantör med i listan? Det finns ett alternativ för detta, "Annan GPS-leverantör". Om leverantören erbjuder ett API ansluter vi det utan extra kostnad.

När kopplingen är klar ser du dina lastbilar på kartan och i transporterna: senaste position med tidsangivelse, hastighet, förare och beräknad ankomsttid på ordern. Förarens körtider visas också, om leverantören skickar dem. Detaljerna finns i Var är du? Flottkartan och Live-flotta i LiteTMS.

Hur du kommer igång idag

Ha ditt organisationsnummer, en e-postadress och en telefon som kan ta emot sms till hands, och fundera på vilken adress du vill ha för ditt företag. Registrera dig sedan på sidan på ditt språk (den polska finns här), lägg till två lastbilar och registrera en av dina typiska transporter. Ett sådant test ger dig mer än en timslång presentation.

Vanliga frågor

Hur lång tid tar det att byta till LiteTMS?

Själva systemet skapas automatiskt när du registrerar dig, så du kan logga in och börja direkt. Hur lång tid hela bytet tar beror på hur mycket data du för över och vilka integrationer du behöver, och därför lönar det sig att börja med två lastbilar och några order.

Är registreringen i LiteTMS gratis, och behöver jag ange betalkort?

Registreringen är kostnadsfri och formuläret innehåller inget betalningssteg. Order och motparter har varken gränser eller avgifter. För resurser utöver gratiskvoterna, aktiverade moduler och betaltjänster betalar du enligt priserna som visas i panelen.

Måste jag flytta över hela fordonsflottan på en gång?

Nej. Du kan lägga till två fordon, två medarbetare och dina första transporter, vilket vid tidpunkten för denna artikels publicering ryms inom standardprislistans gratiskvoter. Du lägger till fler lastbilar och medarbetare när du vill.

Får mitt företag en egen databas?

Ja. Varje företag har ett separat system i LiteTMS med en egen databas och en egen inloggningsadress. Adressen kan inte ändras i efterhand.

Vad händer om min GPS-leverantör inte finns med i listan?

Välj "Annan GPS-leverantör" och fyll i uppgifterna. Om leverantören tillhandahåller ett API kopplar vi in det utan extra kostnad.