Смяна на TMS: как протичат регистрацията и първите дни в LiteTMS

Преминаването към LiteTMS не започва със седмици на внедряване. Фирмата се регистрира със своя данъчен номер в един кратък формуляр, потвърждава имейла и телефона си с един код, а LiteTMS създава отделна система за нея още докато регистрацията тече: собствена база данни на собствен адрес. Влизате в профила си и можете да започнете с малка част от автопарка. Колко време ще отнеме прехвърлянето на цялата компания зависи от вашите данни и от интеграциите, от които се нуждаете.

Видеото е с озвучаване на полски език.

Какво изисква формулярът за регистрация

Формулярът се отваря само с едно поле: данъчният номер на фирмата. За полска фирма това е NIP, като след като номерът бъде въведен коректно и валидиран, формулярът намира компанията в публичния регистър и попълва наименованието ѝ. Едва тогава се появяват останалите полета: имейл, телефонен номер и поддомейн, който представлява адресът, от който вашият екип ще влиза в системата. Формулярът веднага ви показва дали този адрес е свободен.

Регистрацията е безплатна и във формуляра няма стъпка за плащане. След като го изпратите, получавате един шестцифрен код по имейл и като SMS съобщение. Въвеждате го от което и да е от двете съобщения и потвърждавате и двата контакта едновременно.

Регистрацията е достъпна на полската, румънската, българската и хърватската страница за компании, регистрирани в Полша, Румъния, България, Хърватия и Молдова. Кой точно номер изисква формулярът за всяка държава е описано в Кои държави могат да се регистрират в LiteTMS и какъв идентификационен номер ви е необходим. Компании от други страни могат да ни пишат и ние ще организираме въвеждането индивидуално.

Какво създава LiteTMS за вашата фирма

След като кодът бъде потвърден, страницата показва какво се случва: данните на фирмата ви се проверяват, адресът ви се резервира, базата данни на фирмата ви се създава, модулите и настройките се конфигурират, а данните ви за вход се подготвят. Никой не прави това на ръка и не чакате свободен час в нечий график за внедряване.

Всяка фирма получава отделна система. Това означава две неща:

• Собствена база данни. Вашите поръчки, контрагенти, превозни средства и документи се намират в база данни, която не делите с никоя друга фирма.
• Собствен адрес. Влизате през адреса на вашата компания, например yourcompany.litetms.eu. Изберете го внимателно, тъй като по-късно не може да бъде променян.

Данните за вход пристигат по имейл и чрез SMS: адресът на вашата система, вашият имейл и временна парола. При първото влизане задавате своя собствена парола.

Започнете с част от автопарка

Най-честото притеснение относно новата система е: „трябва да прехвърлим всичко наведнъж“. Не е необходимо. По-разумно е един човек, вие или някой от офиса, първо да изпробва LiteTMS върху малка част от реалната ежедневна работа:

1. Добавете две превозни средства.
2. Добавете двама служители.
3. Въведете първите си поръчки, за предпочитане от типа, който изпълнявате всеки ден.

Такъв старт се вписва напълно в безплатните лимити. В деня на публикуване на тази статия (12 ноември 2026 г.) стандартният ценоразпис включваше две превозни средства, две ремаркета, двама служители и двама потребители на системата всеки месец, а поръчките и контрагентите са без ограничение и без такса. Актуалните лимити винаги могат да бъдат проверени на страницата Billing & Usage. Когато се уверите, че системата отговаря на начина ви на работа, можете да добавите още камиони и хора.

Докато промоцията START е активна, всяка новорегистрирана фирма не плаща нищо за потребители, служители, превозни средства и ремаркета за период от един пълен месец от деня на регистрацията си. Промоцията може да бъде спряна или прекратена за нови регистрации.

Помощ, която вече е налична в системата

При първото влизане прозорецът за помощ се отваря с кратко видео, което показва как работи LiteTMS. След това има три вида помощ, за които не е необходимо телефонно обаждане:

• Видеа. На много страници и в много модули до заглавието ви очаква видео: ръководство, което преминава през страницата стъпка по стъпка, или кратък преглед на модула. Повече информация ще намерите във Видео ръководства в LiteTMS: пуснете видеото и вижте как работи даден раздел.
• Интерактивни обиколки. В раздел "Искам да разгледам системата" асистентът стартира обиколки, които показват на екрана къде да кликнете, за да добавите превозно средство, служител, ремарке или контрагент, или за да стартирате поръчка.
• AI асистентът. Чат балончето в долния десен ъгъл отговаря на въпроси относно системата. Отговорите му се генерират от изкуствен интелект, затова ги проверявайте, преди да вземете решение. Използването на AI над месечния лимит се таксува както останалите услуги.

Пазите ли данните си в електронни таблици? Служители, превозни средства, ремаркета и контрагенти могат да се импортират от XLSX или CSV файлове. Прехвърлянето на данни от друг TMS е заявка, която нашият екип поема. Новите компании намират в прозореца за помощ и заявка за безплатно съдействие при внедряването.

Колко струва и къде виждате разходите

Виждате разходите в момента на тяхното натрупване в административния панел, на страницата "Таксуване и потребление": какво се отчита през текущия месец за всеки ресурс, дали сте в рамките на лимита, прогноза за целия месец и историята на трансакциите. Таксуването следва потреблението: плащате за активни ресурси над безплатните лимити (потребители, служители, превозни средства, ремаркета и клонове), за модулите, които включите, и за платени услуги при използването им, като AI, SMS съобщения или избрани картографски услуги. Няма скрити такси: всяка тарифа и текущото ви потребление са видими в панела. Стандартните условия не изискват минимален срок на договора.

Преди да добавите каквото и да е, можете да изчислите разходите за вашата компания: калкулаторът "Колко ще струва LiteTMS за вашата компания?" се намира на същата страница, под салдото. Резултатът от него е прогноза според въведените от вас параметри, а не обвързваща оферта.

Какво става с GPS

В настройките избирате своя GPS доставчик от списъка и въвеждате данните за достъп, изисквани от този доставчик. LiteTMS проверява връзката, а вие избирате кои превозни средства и шофьори да изтеглите.

Вашият доставчик не е в списъка? За това има опция "Друг GPS доставчик". Ако доставчикът предлага API, ние ще го свържем напълно безплатно.

След като се свърже, виждате камионите си на картата и в поръчките: последната позиция с точен час, скоростта, шофьора и очаквания час на пристигане по поръчката. Работното време на шофьора също се показва, ако доставчикът го изпраща. Подробностите са в Къде се намирате? Картата на автопарка и Live fleet в LiteTMS.

Откъде да започнете днес

Пригответе своя ЕИК/ДДС номер, имейл и телефон, който приема SMS съобщения, и помислете за адреса на вашата компания в системата. След това се регистрирайте на страницата на вашия език (полската е тук), добавете два камиона и въведете една от обичайните си поръчки. Подобен тест ще ви покаже повече от едночасова презентация.

ЧЗВ

Колко време отнема преминаването към LiteTMS?

Самата система се създава автоматично по време на регистрацията, така че можете да влезете и да започнете веднага. Колко време ще отнеме пълното прехвърляне зависи от това колко данни пренасяте и кои интеграции са ви нужни, поради което си струва да започнете с два камиона и няколко поръчки.

Безплатна ли е регистрацията в LiteTMS и трябва ли ми банкова карта?

Регистрацията е безплатна и формулярът не съдържа стъпка за плащане. Поръчките и контрагентите нямат лимит и не се таксуват; за ресурси над безплатните лимити, включени модули и платени услуги плащате по тарифите, посочени в панела.

Трябва ли да прехвърля целия си автопарк наведнъж?

Не. Можете да добавите две превозни средства, двама служители и първите си поръчки, които към датата на публикуване на тази статия се вписват в безплатните лимити на стандартната ценова листа. Добавяте още камиони и хора, когато пожелаете.

Получава ли компанията ми собствена база данни?

Да. Всяка компания разполага с отделна система в LiteTMS със собствена база данни и собствен адрес за вход. Адресът не може да се променя впоследствие.

Какво става, ако моят GPS доставчик не е в списъка?

Изберете "Друг GPS доставчик" и въведете данните му. Ако доставчикът предлага API, ние ще го свържем безплатно.