Ŝanĝi al nova TMS: kiel funkcias registrado kaj la unuaj tagoj en LiteTMS

Transiro al LiteTMS ne komenciĝas per semajnoj da implementado. Kompanio registriĝas per sia imposta identigilo en unu mallonga formularo, konfirmas sian retpoŝton kaj telefonnumeron per unu kodo, kaj LiteTMS kreas por ĝi apartan sistemon dum la registrado ankoraŭ daŭras: propran datumbazon, ĉe propra adreso. Vi ensalutas kaj povas komenci per malgranda parto de la veturilaro. Kiom da tempo necesas por transloki la tutan kompanion, dependas de viaj datumoj kaj de la integriĝoj, kiujn vi bezonas.

La filmo estas rakontata en la pola lingvo.

Kion petas la registra formularo

La formularo malfermiĝas per ununura kampo: la imposta identigilo de la kompanio. Por pola kompanio tio estas NIP, kaj kiam la numero estas kompleta kaj valida, la formularo serĉas la kompanion en la publika registro kaj plenigas ĝian nomon. Nur tiam malfermiĝas la aliaj kampoj: retpoŝtadreso, telefonnumero kaj subdomajno, kiu estas la adreso, ĉe kiu via teamo ensalutos. La formularo tuj indikas al vi, ĉu tiu adreso estas libera.

La registrado estas senpaga, kaj la formularo ne havas pagan paŝon. Post kiam vi sendas ĝin, unu 6-cifera kodo alvenas per retpoŝto kaj per SMS. Vi enigas ĝin el iu ajn el la mesaĝoj kaj konfirmas ambaŭ kontaktojn samtempe.

Registrado estas malfermita en la pola, rumana, bulgara kaj kroata paĝoj por kompanioj registritaj en Pollando, Rumanio, Bulgario, Kroatio kaj Moldavio. Kiun numeron petas la formularo de ĉiu lando, estas priskribite en Kiuj landoj povas registriĝi en LiteTMS kaj kian identigilon vi bezonas. Kompanioj el aliaj landoj povas skribi al ni, kaj ni aranĝos la enkondukon persone.

Kion LiteTMS kreas por via kompanio

Post kiam la kodo estas konfirmita, la paĝo montras kio okazas: viaj kompaniaj detaloj estas kontrolataj, via adreso estas rezervata, la datumbazo de via kompanio estas kreata, moduloj kaj agordoj estas konfigurataj, kaj viaj ensalutaj detaloj estas preparataj. Neniu faras tion mane, kaj vi ne atendas liberan lokon en ies implementa kalendaro.

Ĉiu kompanio ricevas apartan sistemon. Tio signifas du aferojn:

• Propran datumbazon. Viaj mendoj, kontraktantoj, veturiloj kaj dokumentoj troviĝas en datumbazo, kiun vi dividas kun neniu alia kompanio.
• Propran adreson. Vi ensalutas ĉe la adreso de via kompanio, ekzemple viakompanio.litetms.eu. Elektu ĝin zorge, ĉar oni ne povas ŝanĝi ĝin poste.

La ensalutaj detaloj alvenas per retpoŝto kaj per SMS: la adreso de via sistemo, via retpoŝtadreso kaj provizora pasvorto. Ĉe la unua ensaluto vi agordas vian propran pasvorton.

Komencu per parto de la veturilaro

La plej ofta timo pri nova sistemo estas "ni devas transloki ĉion samtempe". Tio ne necesas. Estas pli racie, ke unu persono, vi aŭ iu el la oficejo, unue provu LiteTMS sur malgranda parto de la reala laboro:

1. Aldonu du veturilojn.
2. Aldonu du dungitojn.
3. Enigu viajn unuajn mendojn, prefere tiajn, kiajn vi traktas ĉiutage.

Tia komenco enkadriĝas en la senpagaj limoj. En la tago, kiam ĉi tiu artikolo estis publikigita (la 12-an de novembro 2026), la norma prezaro kovris du veturilojn, du remorkojn, du dungitojn kaj du sistemuzantojn ĉiumonate, kaj mendoj kaj kontraktantoj havas nek limon nek koston. La aktualaj limoj ĉiam troviĝas sur la paĝo Billing & Usage. Kiam vi vidas, ke la sistemo taŭgas por via labormaniero, vi aldonas pliajn kamionojn kaj homojn.

Dum la promocio START validas, nove registrita kompanio pagas nenion por uzantoj, dungitoj, veturiloj kaj remorkoj dum unu plena monato ekde sia registra tago. La promocio povas esti paŭzigita aŭ ĉesigita por novaj registradoj.

Helpo, kiu jam troviĝas interne

Ĉe la unua ensaluto la helpfenestro malfermiĝas kun mallonga filmo, kiu montras, kiel LiteTMS funkcias. Post tio ekzistas tri specoj de helpo, kiuj ne postulas telefonvokon:

• Filmetoj. Sur multaj paĝoj kaj en multaj moduloj filmeto atendas apud la titolo: gvidilo, kiu paŝo post paŝo klarigas la paĝon, aŭ mallonga superrigardo de modulo. Pli en Videogvidiloj en LiteTMS: alklaku ludi kaj vidu, kiel funkcias langeto.
• Gvidataj vizitoj. Sub "Mi volas esplori la sistemon" la asistanto lanĉas vizitojn, kiuj montras sur la ekrano, kie alklaki por aldoni veturilon, dungiton, remorkon aŭ kontraktanton, aŭ por komenci mendon.
• La AI-asistanto. La babileja veziko en la malsupra dekstra angulo respondas demandojn pri la sistemo. Ĝiaj respondoj estas generitaj de artefarita intelekto, do kontrolu ilin antaŭ ol decidi. Uzo de AI super la monata limo estas fakturata kiel aliaj servoj.

Ĉu vi konservas viajn datumojn en kalkultabeloj? Dungitojn, veturilojn, remorkojn kaj kontraktantojn oni povas importi el dosieroj XLSX aŭ CSV. Transigon de datumoj el alia TMS prizorgas nia teamo laŭ peto. Novaj kompanioj trovas en la helpfenestro ankaŭ peton por senkosta asistado dum la enkonduko.

Kion ĝi kostas kaj kie vi vidas tion

Vi vidas la kostojn dum ili akumuliĝas en la administra panelo, sur la paĝo Fakturado kaj uzado: kio estas kalkulita ĉi-monate por ĉiu rimedo, ĉu vi restas ene de la limo, takson por la tuta monato kaj la transakcian historion. Fakturado sekvas la uzadon: vi pagas por aktivaj rimedoj super la senkostaj limoj (uzantoj, dungitoj, veturiloj, remorkoj kaj filioj), por la moduloj, kiujn vi aktivigas, kaj por pagendaj servoj kiam vi uzas ilin, ekzemple AI, SMS-mesaĝoj aŭ elektitaj mapservoj. Ne ekzistas kaŝitaj kostoj: ĉiu tarifo kaj via nuna uzado troviĝas en la panelo. La normaj kondiĉoj ne difinas minimuman daŭron.

Antaŭ ol aldoni ion ajn, vi povas kalkuli la koston por via kompanio: la kalkulilo "Kion LiteTMS kostos al via kompanio?" troviĝas sur la sama paĝo, sub la saldo. Ĝia rezulto estas takso surbaze de la enmetitaj supozoj, ne formala oferto.

Kiel pri GPS

En la agordoj vi elektas vian GPS-provizanton el la listo kaj enigas la alirajn datumojn, kiujn tiu provizanto postulas. LiteTMS kontrolas la konekton, kaj vi elektas, kiujn veturilojn kaj ŝoforojn enporti.

Ĉu via provizanto ne estas en la listo? Ekzistas opcio por tio, "Alia GPS-provizanto". Se la provizanto ofertas API-interfacon, ni konektos ĝin senpage.

Post la konekto vi vidas viajn kamionojn sur la mapo kaj en la mendoj: la plej freŝan pozicion kun ĝia horo, la rapidecon, la ŝoforon kaj la laŭtaksan alventempon ĉe la mendo. Ankaŭ la labortempo de la ŝoforo aperas, se la provizanto sendas ĝin. La detaloj troviĝas en Kie vi estas? La flotmapo kaj Live fleet en LiteTMS.

Kie komenci hodiaŭ

Havu pretaj vian impostan numeron, retpoŝtadreson kaj telefonon kapablan ricevi SMS-mesaĝojn, kaj pripensu la adreson por via kompanio. Poste registriĝu sur la paĝo en via lingvo (la pola versio troviĝas ĉi tie), aldonu du kamionojn kaj enmetu unu el viaj tipaj mendoj. Tia testo montros al vi pli ol unuhora prezento.

Oftaj demandoj

Kiom da tempo necesas por transiri al LiteTMS?

La sistemo mem kreiĝas aŭtomate dum la registriĝo, do vi povas ensaluti kaj eklabori tuj. Kiom da tempo postulas la plena transiro, dependas de la kvanto de transigendaj datumoj kaj de la bezonataj integriĝoj, tial indas komenci per du kamionoj kaj kelkaj mendoj.

Ĉu registriĝo en LiteTMS estas senkosta, kaj ĉu necesas bankkarto?

La registriĝo estas senkosta, kaj la formularo ne havas pagan paŝon. Mendoj kaj kontraktantoj estas senlimaj kaj senpagaj; por rimedoj super la senpagaj limoj, aktivigitaj moduloj kaj pagendaj servoj vi pagas la tarifojn montritajn en la panelo.

Ĉu mi devas transigi mian tutan floton samtempe?

Ne. Vi povas aldoni du veturilojn, du dungitojn kaj viajn unuajn mendojn, kiuj en la tago de publikigo de ĉi tiu artikolo eniras en la senpagajn limojn de la norma prezaro. Vi povas aldoni pliajn kamionojn kaj homojn kiam ajn vi volas.

Ĉu mia kompanio ricevas propran datumbazon?

Jes. Ĉiu kompanio havas apartan sistemon en LiteTMS kun propra datumbazo kaj propra ensaluta adreso. La adreson oni ne povas ŝanĝi poste.

Kio okazos, se mia GPS-provizanto ne estas en la listo?

Elektu "Alia GPS-provizanto" kaj enigu ĝiajn datumojn. Se la provizanto ofertas API-interfacon, ni konektos ĝin senpage.