TMS değişimi: LiteTMS'e kayıt ve ilk günler nasıl işler

LiteTMS'e geçiş haftalar süren bir kurulum süreciyle başlamaz. Şirket, tek bir kısa form üzerinden vergi numarasıyla kaydolur, tek bir kodla e-posta adresini ve telefon numarasını doğrular; LiteTMS ise daha kayıt devam ederken şirkete özel bir sistem oluşturur: kendi adresi altında, kendine ait bir veri tabanı. Giriş yapıp filonuzun küçük bir bölümüyle hemen başlayabilirsiniz. Tüm şirketin sisteme taşınmasının ne kadar süreceği ise verilerinize ve ihtiyaç duyduğunuz entegrasyonlara bağlıdır.

Videonun anlatım dili Lehçedir.

Kayıt formunda hangi bilgiler istenir

Form tek bir alanla açılır: şirketin vergi kimlik numarası. Polonyalı bir şirket için bu NIP numarasıdır; numara eksiksiz ve geçerli olduğunda form, şirketi resmi sicilden sorgular ve unvanını otomatik doldurur. Diğer alanlar ancak bundan sonra açılır: e-posta, telefon numarası ve ekibinizin giriş yapacağı adres olan bir alt alan adı (subdomain). Form, bu adresin müsait olup olmadığını anında bildirir.

Kayıt ücretsizdir ve formda herhangi bir ödeme adımı bulunmaz. Formu gönderdikten sonra e-posta ve SMS yoluyla 6 haneli tek bir kod gelir. İki iletiden birindeki kodu girerek her iki iletişim kanalını da aynı anda doğrulamış olursunuz.

Kayıt işlemi; Polonya, Romanya, Bulgaristan, Hırvatistan ve Moldova'da kayıtlı şirketler için Polonya, Romanya, Bulgaristan ve Hırvatistan sayfalarında açıktır. Her ülkenin formunda hangi numaranın istendiği Hangi ülkeler LiteTMS'e kaydolabilir ve hangi kimlik numarası gereklidir başlıklı yazıda ele alınmıştır. Diğer ülkelerdeki şirketler bize yazabilir; sisteme geçiş sürecini sizinle doğrudan planlayabiliriz.

LiteTMS şirketiniz için neleri oluşturur

Kod onaylandıktan sonra sayfada sürecin aşamaları gösterilir: şirket bilgileriniz doğrulanır, adresiniz rezerve edilir, şirketinize özel veritabanı oluşturulur, modüller ve ayarlar yapılandırılır ve giriş bilgileriniz hazırlanır. Bunları kimse manuel olarak yapmaz; birilerinin kurulum takviminde sıra beklemezsiniz.

Her şirket bağımsız bir sisteme sahip olur. Bu iki anlama gelir:

• Kendine ait veritabanı. Siparişleriniz, iş ortaklarınız, araçlarınız ve belgeleriniz başka hiçbir şirketle paylaşmadığınız bağımsız bir veritabanında tutulur.
• Kendine ait adres. Sisteme şirketinizin adresinden giriş yaparsınız, örneğin sirketiniz.litetms.eu. Bu adresi dikkatli seçin, çünkü daha sonra değiştirilemez.

Giriş bilgileri e-posta ve SMS ile iletilir: sisteminizin adresi, e-posta adresiniz ve geçici bir şifre. İlk girişte kendi belirleyeceğiniz yeni bir şifre oluşturursunuz.

Filonun bir kısmıyla başlayın

Yeni bir sisteme geçerken en sık yaşanan endişe, "her şeyi bir anda taşımak zorundayız" düşüncesidir. Oysa buna gerek yoktur. Sizin veya ofisten bir çalışma arkadaşınızın LiteTMS'i önce gerçek iş akışınızın küçük bir bölümünde denemesi çok daha mantıklıdır:

1. İki araç ekleyin.
2. İki çalışan ekleyin.
3. İlk siparişlerinizi, tercihen her gün yürüttüğünüz rutin taşımaları sisteme girin.

Böyle bir başlangıç ücretsiz limitler dahilinde kalır. Bu yazının yayımlandığı tarihte (12 Kasım 2026) standart fiyat tarifesi her ay iki araç, iki dorse, iki çalışan ve iki sistem kullanıcısını kapsıyordu; siparişler ve iş ortakları için ise herhangi bir sınır veya ek ücret bulunmuyordu. Güncel limitleri dilediğiniz an Faturalandırma ve Kullanım sayfasından kontrol edebilirsiniz. Sistemin çalışma tarzınıza uyduğunu gördükçe daha fazla çekici ve personel eklersiniz.

START kampanyası devam ettiği sürece, yeni kayıt yaptıran bir şirket kayıt tarihinden itibaren bir tam ay boyunca kullanıcılar, çalışanlar, araçlar ve dorseler için hiçbir ücret ödemez. Kampanya yeni kayıtlar için durdurulabilir veya sonlandırılabilir.

Sistemin içinde sizi bekleyen yardım

İlk girişte LiteTMS'in nasıl çalıştığını gösteren kısa bir video ile yardım penceresi açılır. Ardından telefonla kimseyi aramanıza gerek bırakmayan üç farklı yardım seçeneği bulunur:

• Videolar. Birçok sayfa ve modülde başlığın hemen yanında bir video yer alır: sayfayı adım adım anlatan bir rehber veya ilgili modülün kısa bir özeti. Ayrıntılı bilgi için: LiteTMS video rehberleri: oynat düğmesine basın ve sekmenin nasıl çalıştığını görün.
• Yönlendirmeli turlar. Asistan, "Sistemi keşfetmek istiyorum" başlığı altında bir araç, çalışan, dorse veya iş ortağı eklemek ya da bir sipariş başlatmak için ekranda nereye tıklamanız gerektiğini gösteren turlar başlatır.
• Yapay zeka asistanı. Sağ alt köşedeki sohbet balonu sistemle ilgili sorularınızı yanıtlar. Yanıtları yapay zeka tarafından üretildiği için nihai kararı vermeden önce bilgileri kontrol edin. Aylık limitin üzerindeki yapay zeka kullanımı diğer ek hizmetler gibi ücretlendirilir.

Verilerinizi elektronik tablolarda mı tutuyorsunuz? Çalışanlar, araçlar, dorseler ve iş ortakları XLSX veya CSV dosyalarından içeri aktarılabilir. Başka bir TMS'ten veri aktarımı ise ekibimizin ilgilendiği bir taleptir. Yeni şirketler ayrıca yardım penceresinde ücretsiz oryantasyon desteği talebi oluşturabilir.

Maliyetler nedir ve bunları nerede görürsünüz

Masrafları oluştukça yönetim panelindeki Faturalandırma ve Kullanım sayfasında görebilirsiniz: her bir kaynak için bu ay nelerin hesaba katıldığı, limit dahilinde olup olmadığınız, ayın tamamı için tahmini tutar ve işlem geçmişi. Faturalandırma kullanıma göre yapılır: ücretsiz limitlerin üzerindeki aktif kaynaklar (kullanıcılar, çalışanlar, araçlar, dorseler ve şubeler), etkinleştirdiğiniz modüller ve yapay zeka, SMS veya belirli harita hizmetleri gibi kullandığınız ücretli hizmetler için ödeme yaparsınız. Gizli ücret yoktur: tüm birim fiyatlar ve güncel kullanımınız panelde yer alır. Standart sözleşme koşullarında minimum taahhüt süresi bulunmaz.

Herhangi bir kaynak eklemeden önce şirketinizin maliyetini hesaplayabilirsiniz: "LiteTMS şirketiniz için ne kadara mal olur?" hesaplayıcısı aynı sayfada, bakiyenin hemen altında yer alır. Çıkan sonuç girdiğiniz varsayımlara dayalı bir tahmindir; bağlayıcı bir teklif niteliği taşımaz.

GPS entegrasyonu nasıl işler

Ayarlar bölümünden listeden GPS sağlayıcınızı seçer ve sağlayıcının talep ettiği erişim bilgilerini girersiniz. LiteTMS bağlantıyı test eder; ardından sisteme aktarılacak araçları ve sürücüleri siz belirlersiniz.

Sağlayıcınız listede yok mu? Bunun için "Diğer GPS sağlayıcısı" seçeneği mevcuttur. Sağlayıcı bir API sunuyorsa entegrasyonu hiçbir ek ücret almadan sağlarız.

Bağlantı kurulduktan sonra çekicilerinizi harita üzerinde ve siparişlerde görebilirsiniz: saatiyle birlikte son konum, hız, sürücü ve siparişe tahmini varış süresi. Sağlayıcı bu verileri iletiyorsa sürücünün çalışma ve sürüş süreleri de görüntülenir. Ayrıntılar için bkz. Neredesiniz? LiteTMS'te filo haritası ve Canlı Filo.

Bugün nereden başlamalı?

Vergi kimlik numaranızı, bir e-posta adresini ve SMS alabilen bir telefon numarasını hazır bulundurun ve şirketiniz için belirleyeceğiniz adresi düşünün. Ardından kendi dilinizdeki sayfadan kaydolun (Lehçe sayfa burada), iki çekici ekleyin ve tipik siparişlerinizden birini girin. Böyle bir deneme, bir saatlik bir tanıtımdan çok daha fazlasını gösterir.

SSS

LiteTMS'e geçiş ne kadar sürer?

Sistem, kayıt sırasında otomatik olarak oluşturulur; böylece hemen giriş yapıp kullanmaya başlayabilirsiniz. Tam geçişin ne kadar süreceği, ne kadar veri aktaracağınıza ve hangi entegrasyonlara ihtiyaç duyduğunuza bağlıdır; bu nedenle iki çekici ve birkaç siparişle başlamak en iyisidir.

LiteTMS'e kayıt ücretsiz mi ve kredi kartı gerekir mi?

Kayıt tamamen ücretsizdir ve formda herhangi bir ödeme adımı bulunmaz. Siparişler ve cari hesaplar için herhangi bir sınır veya ücret yoktur; ücretsiz limitlerin üzerindeki kaynaklar, etkinleştirdiğiniz modüller ve ücretli hizmetler için panelde belirtilen tarifeler üzerinden ödeme yaparsınız.

Tüm filomu aynı anda taşımak zorunda mıyım?

Hayır. Bu yazının yayımlandığı tarih itibarıyla standart fiyat listesinin ücretsiz limitleri dahilinde olan iki araç, iki personel ve ilk siparişlerinizi ekleyebilirsiniz. İstediğiniz zaman daha fazla çekici ve personel eklemeye devam edebilirsiniz.

Şirketime özel bir veri tabanı tahsis ediliyor mu?

Evet. LiteTMS'te her şirket, kendi veri tabanına ve kendi giriş adresine sahip bağımsız bir sisteme kavuşur. Bu adres sonradan değiştirilemez.

GPS sağlayıcım listede yoksa ne yapmalıyım?

"Diğer GPS sağlayıcısı" seçeneğini belirleyip sağlayıcının bilgilerini girin. Sağlayıcı bir API sunuyorsa entegrasyonu ücretsiz olarak gerçekleştiririz.