Промена на TMS: како функционираат регистрацијата и првите денови во LiteTMS

Преминот кон LiteTMS не започнува со недели имплементација. Претпријатието се регистрира со својот даночен број преку еден краток образец, ги потврдува е-поштата и телефонскиот број со еден код, а LiteTMS создава посебен систем за него уште додека трае регистрацијата: сопствена база на податоци, на сопствена адреса. Се најавувате и можете веднаш да започнете со мал дел од возниот парк. Колку време е потребно за префрлање на целата компанија зависи од вашите податоци и од интеграциите што ви се потребни.

Видеото е со нарација на полски јазик.

Што се бара во образецот за регистрација

Образецот започнува со само едно поле: даночниот број на компанијата. За полска компанија тоа е NIP, и штом бројот е целосен и валиден, образецот ја пронаоѓа компанијата во јавниот регистар и автоматски го пополнува нејзиниот назив. Дури потоа се отвораат останатите полиња: е-пошта, телефонски број и поддомен, односно адресата на која ќе се најавува вашиот тим. Образецот веднаш ви покажува дали таа адреса е слободна.

Регистрацијата е бесплатна и во образецот нема чекор за плаќање. Откако ќе го испратите, добивате еден шестцифрен код по е-пошта и преку СМС-порака. Го внесувате кодот од која било од пораките и со тоа истовремено ги потврдувате двата контакти.

Регистрацијата е отворена на полската, романската, бугарската и хрватската страница за компании регистрирани во Полска, Романија, Бугарија, Хрватска и Молдавија. Кој идентификациски број се бара во образецот за секоја земја е опишано во Кои земји можат да се регистрираат за LiteTMS и кој ID ви е потребен. Компаниите од други земји можат да ни пишат, а ние лично ќе го организираме воведувањето во системот.

Што создава LiteTMS за вашата компанија

Откако ќе се потврди кодот, страницата го прикажува текот на постапката: податоците за вашата компанија се проверуваат, вашата адреса се резервира, се создава базата на податоци на вашата компанија, се конфигурираат модулите и поставките и се подготвуваат податоците за најава. Ова никој не го прави рачно и не чекате слободен термин во нечиј календар за имплементација.

Секоја компанија добива засебен систем. Тоа значи две работи:

• Сопствена база на податоци. Вашите налози, деловни партнери, возила и документи се наоѓаат во база на податоци што не ја делите со ниту една друга компанија.
• Сопствена адреса. Се најавувате на адресата на вашата компанија, на пример vasatakompanija.litetms.eu. Изберете ја внимателно, бидејќи подоцна не може да се промени.

Податоците за најава пристигнуваат по е-пошта и преку СМС-порака: адресата на вашиот систем, вашата е-пошта и привремена лозинка. При првата најава поставувате своја лозинка.

Започнете со дел од возниот парк

Најчестата грижа при воведување нов систем е: „мораме да префрлиме сè одеднаш“. Не морате. Пологично е едно лице, вие или некој од канцеларијата, прво да го испроба LiteTMS на мал дел од реалната секојдневна работа:

1. Додајте две возила.
2. Додајте двајца вработени.
3. Внесете ги вашите први налози, по можност оние што ги обработувате секојдневно.

Ваквиот почеток се вклопува во бесплатните лимити. На денот на објавувањето на овој текст (12 ноември 2026), стандардниот ценовник вклучуваше две возила, две приколки, двајца вработени и двајца корисници на системот секој месец, додека за налозите и деловните партнери нема ограничување и не се наплаќа. Тековните лимити се секогаш достапни на страницата Billing & Usage. Кога ќе се уверите дека системот одговара на вашиот начин на работа, додавате повеќе камиони и луѓе.

Додека трае промоцијата START, новорегистрираната компанија не плаќа ништо за корисници, вработени, возила и приколки во текот на еден цел месец од денот на регистрацијата. Промоцијата може да биде паузирана или прекината за нови регистрации.

Помош што е веќе вградена во системот

При првата најава се отвора прозорецот за помош со кратко видео што прикажува како функционира LiteTMS. Потоа ви се достапни три вида помош за кои нема потреба од телефонски повик:

• Видеа. На многу страници и во многу модули веднаш до насловот ве чека видео: водич кој чекор по чекор ве води низ страницата или краток преглед на модулот. Повеќе во Видео водичи во LiteTMS: кликнете play и погледнете како работи јазичето.
• Водени тури. Под „Сакам да го истражам системот“, асистентот започнува интерактивни водичи кои на екранот ви покажуваат каде да кликнете за да додадете возило, вработен, приколка или соработник, или за да започнете налог.
• AI асистент. Прозорчето за чет во долниот десен агол одговара на прашања за системот. Неговите одговори се генерирани од вештачка интелигенција, па затоа проверете ги пред да донесете одлука. Користењето на AI над месечниот лимит се наплаќа како и другите дополнителни услуги.

Дали ги чувате вашите податоци во табели? Вработените, возилата, приколките и соработниците може да се увезат од XLSX или CSV датотеки. Префрлањето на податоци од друг TMS е барање за кое се грижи нашиот тим. Новите компании исто така во прозорецот за помош можат да најдат барање за бесплатна помош при воведување во системот.

Колку чини и каде можете да го видите тоа

Трошоците ги гледате како што се акумулираат во административниот панел, на страницата Billing & Usage: што се брои овој месец за секој ресурс, дали сте во рамките на лимитот, проценка за целиот месец и историјата на трансакции. Наплатата го следи користењето: плаќате за активните ресурси над бесплатните лимити (корисници, вработени, возила, приколки и подружници), за модулите што ги вклучувате и за платените услуги кога ги користите, како што се вештачка интелигенција, СМС пораки или избрани картиграфски услуги. Нема скриени трошоци: секоја тарифа и вашата моментална потрошувачка се прикажани во панелот. Стандардните услови не пропишуваат минимален период на договор.

Пред да додадете што било, можете да ги пресметате трошоците за вашата компанија: калкулаторот „Колку ќе го чини LiteTMS вашето претпријатие?“ се наоѓа на истата страница, под салдото. Резултатот е проценка врз основа на параметрите што ќе ги внесете, а не обврзувачка понуда.

Што е со GPS

Во поставките го избирате вашиот GPS провајдер од списокот и ги внесувате пристапните податоци што ги бара провајдерот. LiteTMS ја проверува врската, а вие избирате кои возила и возачи сакате да ги повлечете.

Вашиот провајдер не е на списокот? Постои опција и за тоа, „Друг GPS провајдер“. Доколку провајдерот нуди API, ќе го поврземе бесплатно.

Штом ќе се поврзе, ги гледате вашите камиони на мапата и во налозите: последната позиција со точното време, брзината, возачот и проценетото време на пристигнување за налогот. Се прикажуваат и работните часови на возачот, доколку провајдерот ги испраќа. Деталите се наоѓаат во Каде се наоѓате? Мапата на возниот парк и Live fleet во LiteTMS.

Од каде да започнете денес

Подгответе го вашиот даночен број, е-пошта и телефон што прима СМС пораки и размислете за адресата за вашата компанија. Потоа регистрирајте се на страницата на вашиот јазик (полската верзија е овде), додајте два камиона и внесете еден од вашите вообичаени налози. Таквиот тест ќе ви каже многу повеќе од едночасовна презентација.

Често поставувани прашања

Колку време е потребно за да се премине на LiteTMS?

Самиот систем се креира автоматски додека се регистрирате, па можете веднаш да се најавите и да започнете со работа. Колку време ќе трае комплетната транзиција зависи од тоа колку податоци пренесувате и кои интеграции ви се потребни, па затоа вреди да започнете со два камиона и неколку налози.

Дали регистрацијата во LiteTMS е бесплатна и дали ми е потребна картичка?

Регистрацијата е бесплатна, а формуларот нема чекор за плаќање. Налозите и соработниците немаат ограничување и се бесплатни; за ресурсите над бесплатните лимити, модулите што ги вклучувате и платените услуги ги плаќате тарифите прикажани во панелот.

Дали морам да го префрлам целиот возен парк одеднаш?

Не. Можете да додадете две возила, двајца вработени и вашите први налози, што на денот на објавувањето на овој текст влегува во бесплатните лимити од стандардниот ценовник. Можете да додадете повеќе камиони и луѓе кога и да посакате.

Дали мојата компанија добива сопствена база на податоци?

Да. Секоја компанија има засебен систем во LiteTMS со сопствена база на податоци и сопствена адреса за најава. Адресата не може да се менува подоцна.

Што ако мојот GPS провајдер не е на списокот?

Изберете „Друг GPS провајдер“ и внесете ги неговите податоци. Доколку провајдерот нуди API, ќе го поврземе бесплатно.