Αλλαγή TMS: πώς λειτουργεί η εγγραφή και οι πρώτες ημέρες στο LiteTMS

Η μετάβαση στο LiteTMS δεν ξεκινά με εβδομάδες υλοποίησης. Η εταιρεία εγγράφεται με το ΑΦΜ της σε μία σύντομη φόρμα, επιβεβαιώνει το e-mail και το τηλέφωνό της με έναν κωδικό, και το LiteTMS δημιουργεί ένα ξεχωριστό σύστημα για εκείνη όσο η εγγραφή βρίσκεται σε εξέλιξη: τη δική της βάση δεδομένων, στη δική της διεύθυνση. Συνδέεστε και μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα μικρό μέρος του στόλου. Ο χρόνος που απαιτείται για τη μεταφορά ολόκληρης της εταιρείας εξαρτάται από τα δεδομένα σας και από τις διασυνδέσεις που χρειάζεστε.

Η αφήγηση στο βίντεο είναι στα πολωνικά.

Τι ζητάει η φόρμα εγγραφής

Η φόρμα ξεκινά με ένα μόνο πεδίο: το ΑΦΜ της εταιρείας. Για μια πολωνική εταιρεία αυτό είναι το NIP, και μόλις ο αριθμός συμπληρωθεί και επικυρωθεί, η φόρμα αναζητά την εταιρεία στο δημόσιο μητρώο και συμπληρώνει την επωνυμία της. Μόνο τότε εμφανίζονται τα υπόλοιπα πεδία: ένα e-mail, ένας αριθμός τηλεφώνου και ένα subdomain, δηλαδή η διεύθυνση στην οποία θα συνδέεται η ομάδα σας. Η φόρμα σας ενημερώνει αμέσως αν αυτή η διεύθυνση είναι διαθέσιμη.

Η εγγραφή είναι δωρεάν και η φόρμα δεν περιλαμβάνει κανένα στάδιο πληρωμής. Αφού την υποβάλετε, λαμβάνετε έναν 6ψήφιο κωδικό μέσω e-mail και SMS. Τον πληκτρολογείτε από οποιοδήποτε από τα δύο μηνύματα και επιβεβαιώνετε ταυτόχρονα και τα δύο στοιχεία επικοινωνίας.

Η εγγραφή είναι διαθέσιμη στις πολωνικές, ρουμανικές, βουλγαρικές και κροατικές σελίδες για εταιρείες με έδρα στην Πολωνία, τη Ρουμανία, τη Βουλγαρία, την Κροατία και τη Μολδαβία. Το ποιον αριθμό ζητάει η φόρμα κάθε χώρας αναλύεται στο άρθρο Ποιες χώρες μπορούν να εγγραφούν στο LiteTMS και ποιο ΑΦΜ χρειάζεστε. Εταιρείες από άλλες χώρες μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί μας και θα κανονίσουμε την έναρξη χρήσης εξατομικευμένα.

Τι δημιουργεί το LiteTMS για την εταιρεία σας

Μόλις επιβεβαιωθεί ο κωδικός, η σελίδα δείχνει την εξέλιξη της διαδικασίας: τα στοιχεία της εταιρείας σας επαληθεύονται, η διεύθυνσή σας δεσμεύεται, δημιουργείται η βάση δεδομένων της εταιρείας σας, ρυθμίζονται οι ενότητες και οι παράμετροι και προετοιμάζονται τα στοιχεία σύνδεσής σας. Κανείς δεν το κάνει αυτό χειροκίνητα και δεν περιμένετε διαθέσιμο ραντεβού στο πρόγραμμα υλοποίησης κάποιου τεχνικού.

Κάθε εταιρεία αποκτά ένα ξεχωριστό σύστημα. Αυτό σημαίνει δύο πράγματα:

• Δική της βάση δεδομένων. Οι παραγγελίες, οι συνεργάτες, τα οχήματα και τα έγγραφά σας βρίσκονται σε μια βάση δεδομένων που δεν μοιράζεστε με καμία άλλη εταιρεία.
• Δική της διεύθυνση. Συνδέεστε στη διεύθυνση της δικής σας εταιρείας, για παράδειγμα yourcompany.litetms.eu. Επιλέξτε την προσεκτικά, καθώς δεν μπορεί να αλλάξει αργότερα.

Τα στοιχεία σύνδεσης αποστέλλονται μέσω e-mail και SMS: η διεύθυνση του συστήματός σας, το e-mail σας και ένας προσωρινός κωδικός πρόσβασης. Κατά την πρώτη σας σύνδεση, ορίζετε τον δικό σας κωδικό πρόσβασης.

Ξεκινήστε με ένα μέρος του στόλου

Η πιο συνηθισμένη ανησυχία σχετικά με ένα νέο σύστημα είναι ότι «πρέπει να μεταφέρουμε τα πάντα ταυτόχρονα». Αυτό δεν ισχύει. Είναι πιο πρακτικό για ένα άτομο, εσάς ή κάποιον από το γραφείο, να δοκιμάσει πρώτα το LiteTMS σε ένα μικρό κομμάτι της καθημερινής δουλειάς:

1. Προσθέστε δύο οχήματα.
2. Προσθέστε δύο εργαζομένους.
3. Καταχωρίστε τις πρώτες σας παραγγελίες μεταφοράς, ιδανικά εκείνες που διαχειρίζεστε καθημερινά.

Ένα τέτοιο ξεκίνημα καλύπτεται πλήρως από τα δωρεάν όρια. Την ημέρα δημοσίευσης αυτού του άρθρου (12 Νοεμβρίου 2026), ο βασικός τιμοκατάλογος κάλυπτε κάθε μήνα δύο οχήματα, δύο ρυμουλκούμενα, δύο εργαζομένους και δύο χρήστες συστήματος, ενώ οι παραγγελίες και οι συνεργάτες δεν έχουν κανένα όριο και καμία χρέωση. Τα τρέχοντα όρια αναφέρονται πάντα στη σελίδα Billing & Usage. Όταν διαπιστώσετε ότι το σύστημα ταιριάζει στον τρόπο εργασίας σας, προσθέτετε περισσότερα φορτηγά και άτομα.

Όσο ισχύει η προσφορά START, μια νεοεγγεγραμμένη εταιρεία δεν πληρώνει τίποτα για χρήστες, εργαζομένους, οχήματα και ρυμουλκούμενα για έναν ολόκληρο μήνα από την ημέρα εγγραφής της. Η προσφορά ενδέχεται να τεθεί σε αναστολή ή να λήξει για νέες εγγραφές.

Βοήθεια άμεσα διαθέσιμη εντός του συστήματος

Κατά την πρώτη σύνδεση, ανοίγει το παράθυρο βοήθειας με ένα σύντομο βίντεο που δείχνει πώς λειτουργεί το LiteTMS. Στη συνέχεια, υπάρχουν τρεις μορφές βοήθειας που δεν απαιτούν κανένα τηλεφώνημα:

• Βίντεο. Σε πολλές σελίδες και σε πολλές ενότητες υπάρχει ένα βίντεο δίπλα στον τίτλο: ένας οδηγός που σας καθοδηγεί βήμα προς βήμα στη σελίδα ή μια σύντομη επισκόπηση μιας ενότητας. Περισσότερα στο Οδηγοί βίντεο στο LiteTMS: πατήστε αναπαραγωγή και δείτε πώς λειτουργεί μια καρτέλα.
• Διαδραστικές περιηγήσεις. Στην επιλογή «Θέλω να εξερευνήσω το σύστημα», ο βοηθός ξεκινά περιηγήσεις που σας δείχνουν στην οθόνη πού να κάνετε κλικ για να προσθέσετε ένα όχημα, έναν εργαζόμενο, ένα ρυμουλκούμενο ή έναν συνεργάτη, ή για να ξεκινήσετε μια παραγγελία.
• Ο βοηθός AI. Το εικονίδιο συνομιλίας στην κάτω δεξιά γωνία απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με το σύστημα. Οι απαντήσεις του παράγονται από τεχνητή νοημοσύνη, επομένως ελέγξτε τις προτού λάβετε αποφάσεις. Η χρήση AI πάνω από το μηνιαίο όριο χρεώνεται όπως οι υπόλοιπες υπηρεσίες.

Διατηρείτε τα δεδομένα σας σε υπολογιστικά φύλλα; Οι εργαζόμενοι, τα οχήματα, τα ρυμουλκούμενα και οι συνεργάτες μπορούν να εισαχθούν από αρχεία XLSX ή CSV. Τη μεταφορά δεδομένων από άλλο TMS την αναλαμβάνει η ομάδα μας κατόπιν αιτήματος. Οι νέες εταιρείες βρίσκουν επίσης στο παράθυρο βοήθειας μια φόρμα αιτήματος για δωρεάν υποστήριξη κατά την έναρξη χρήσης.

Πόσο κοστίζει και πού το βλέπετε

Βλέπετε το κόστος καθώς αυτό συσσωρεύεται στον πίνακα διαχείρισης, στη σελίδα Billing & Usage: τι καταμετράται αυτόν τον μήνα για κάθε πόρο, αν βρίσκεστε εντός των ορίων, μια εκτίμηση για ολόκληρο τον μήνα και το ιστορικό συναλλαγών. Η χρέωση ακολουθεί τη χρήση: πληρώνετε για ενεργούς πόρους πάνω από τα δωρεάν όρια (χρήστες, εργαζόμενους, οχήματα, ρυμουλκούμενα και υποκαταστήματα), για τις ενότητες που ενεργοποιείτε και για πρόσθετες υπηρεσίες επί πληρωμή όταν τις χρησιμοποιείτε, όπως η τεχνητή νοημοσύνη, τα μηνύματα SMS ή επιλεγμένες υπηρεσίες χαρτών. Δεν υπάρχουν κρυφές χρεώσεις: κάθε τιμή και η τρέχουσα χρήση σας εμφανίζονται στον πίνακα. Οι τυπικοί όροι δεν προβλέπουν ελάχιστη διάρκεια δέσμευσης.

Προτού προσθέσετε οτιδήποτε, μπορείτε να υπολογίσετε το κόστος για την εταιρεία σας: ο υπολογιστής «Πόσο θα κοστίσει το LiteTMS στην εταιρεία σας;» βρίσκεται στην ίδια σελίδα, κάτω από το υπόλοιπο. Το αποτέλεσμά του αποτελεί εκτίμηση με βάση τις παραμέτρους που εισάγετε και όχι δεσμευτική προσφορά.

Τι ισχύει για το GPS

Στις ρυθμίσεις επιλέγετε τον πάροχο GPS από τη λίστα και εισάγετε τα στοιχεία πρόσβασης που ζητά ο συγκεκριμένος πάροχος. Το LiteTMS ελέγχει τη σύνδεση και εσείς επιλέγετε ποια οχήματα και ποιους οδηγούς θέλετε να εισαγάγετε.

Δεν βρίσκεται ο πάροχός σας στη λίστα; Υπάρχει σχετική επιλογή, «Άλλος πάροχος GPS». Εάν ο πάροχος διαθέτει API, θα τον συνδέσουμε χωρίς καμία χρέωση.

Μόλις συνδεθεί, βλέπετε τα φορτηγά σας στον χάρτη και στις παραγγελίες: την πιο πρόσφατη θέση με την ώρα της, την ταχύτητα, τον οδηγό και τον εκτιμώμενο χρόνο άφιξης στην παραγγελία. Εμφανίζονται επίσης οι ώρες οδήγησης του οδηγού, εάν τις διαβιβάζει ο πάροχος. Οι λεπτομέρειες βρίσκονται στο άρθρο Πού βρίσκεστε; Ο χάρτης στόλου και το Live fleet στο LiteTMS.

Από πού να ξεκινήσετε σήμερα

Έχετε πρόχειρο το ΑΦΜ σας, ένα e-mail και ένα τηλέφωνο που λαμβάνει γραπτά μηνύματα SMS, και σκεφτείτε τη διεύθυνση για την εταιρεία σας. Στη συνέχεια, εγγραφείτε στη σελίδα στη γλώσσα σας (η πολωνική έκδοση βρίσκεται εδώ), προσθέστε δύο φορτηγά και καταχωρίστε μία από τις συνηθισμένες παραγγελίες σας. Μια τέτοια δοκιμή σάς δείχνει περισσότερα από μια ωριαία παρουσίαση.