Menjava TMS: kako potekata registracija in prvi dnevi v LiteTMS

Prehod na LiteTMS se ne začne z večtedensko uvedbo. Podjetje se registrira z davčno številko prek enega kratkega obrazca, potrdi e-pošto in telefon z eno kodo, LiteTMS pa že med postopkom registracije zanj ustvari ločen sistem: lastno podatkovno bazo na lastnem spletnem naslovu. Prijavite se in lahko začnete z manjšim delom voznega parka. Koliko časa traja prenos celotnega podjetja, je odvisno od vaših podatkov in integracij, ki jih potrebujete.

Govor v videoposnetku je v poljščini.

Kateri podatki so potrebni na obrazcu za registracijo

Obrazec se odpre z enim samim poljem: davčno številko podjetja. Za poljsko podjetje je to NIP. Ko je številka popolna in veljavna, obrazec poišče podjetje v javnem registru ter samodejno izpolni njegov naziv. Šele nato se prikažejo preostala polja: e-pošta, telefonska številka in poddomena, torej naslov, na katerem se bo prijavljala vaša ekipa. Obrazec vam takoj sporoči, ali je ta naslov prost.

Registracija je brezplačna, obrazec pa ne vsebuje koraka za plačilo. Po oddaji prejmete 6-mestno kodo po e-pošti in v sporočilu SMS. Vpišete jo iz katerega koli sporočila in hkrati potrdite oba kontakta.

Registracija je na voljo na poljski, romunski, bolgarski in hrvaški strani za podjetja, registrirana na Poljskem, v Romuniji, Bolgariji, na Hrvaškem in v Moldaviji. Katero številko zahteva obrazec za posamezno državo, je opisano v članku Katere države se lahko registrirajo v LiteTMS in katero identifikacijsko številko potrebujete. Podjetja iz drugih držav nam lahko pišejo in uvedbo bomo uredili osebno.

Kaj LiteTMS ustvari za vaše podjetje

Ko kodo potrdite, stran prikazuje potek postopka: podatki vašega podjetja se preverijo, vaš naslov se rezervira, ustvari se podatkovna baza podjetja, nastavijo se moduli in nastavitve ter pripravijo prijavni podatki. Tega nihče ne dela ročno in ni vam treba čakati na prost termin v koledarju uvajanja.

Vsako podjetje dobi ločen sistem. To pomeni dvoje:

• Lastna podatkovna baza. Vaša naročila, poslovni partnerji, vozila in dokumenti se nahajajo v bazi podatkov, ki je ne delite z nobenim drugim podjetjem.
• Lasten naslov. Prijavljate se na naslovu svojega podjetja, na primer vasepodjetje.litetms.eu. Izberite ga premišljeno, saj ga pozneje ni mogoče spremeniti.

Prijavni podatki prispejo po e-pošti in v sporočilu SMS: naslov vašega sistema, vaša e-pošta in začasno geslo. Ob prvi prijavi si nastavite lastno geslo.

Začnite z delom voznega parka

Najpogostejša skrb ob uvajanju novega sistema je: »Vse moramo prenesti naenkrat.« Ni treba. Bolj smiselno je, da ena oseba, vi ali nekdo iz pisarne, LiteTMS najprej preizkusi na manjšem delu dejanskega dela:

1. Dodajte dve vozili.
2. Dodajte dva zaposlena.
3. Vnesite prva naročila, najbolje tista, ki jih izvajate vsak dan.

Takšen začetek se povsem prilega brezplačnim omejitvam. Na dan objave tega zapisa (12. november 2026) je standardni cenik vsak mesec vključeval dve vozili, dva priklopnika, dva zaposlena in dva uporabnika sistema, naročila in poslovni partnerji pa so brez omejitev in brezplačni. Veljavne omejitve so vedno navedene na strani Billing & Usage. Ko se prepričate, da sistem ustreza vašemu načinu dela, dodate več tovornjakov in ljudi.

V času trajanja promocije START novoregistrirano podjetje en cel mesec od dneva registracije ne plača ničesar za uporabnike, zaposlene, vozila in priklopnike. Promocija se lahko začasno ustavi ali zaključi za nove registracije.

Pomoč, ki je že vgrajena v sistem

Ob prvi prijavi se odpre okno s pomočjo in kratkim videoposnetkom, ki prikazuje delovanje sistema LiteTMS. Po tem so na voljo tri vrste pomoči, pri katerih telefonski klic ni potreben:

• Videoposnetki. Na številnih straneh in v mnogih modulih vas ob naslovu čaka videoposnetek: vodnik, ki vas korak za korakom popelje po strani, ali kratek pregled modula. Več v prispevku Videovodniki v sistemu LiteTMS: kliknite predvajanje in poglejte, kako zavihek deluje.
• Vodeni ogledi. Pod možnostjo »Želim raziskati sistem« pomočnik zažene vodene oglede, ki na zaslonu prikažejo, kje klikniti za dodajanje vozila, zaposlenega, polpriklopnika ali poslovnega partnerja oziroma za začetek vnosa naročila.
• Pomočnik z umetno inteligenco (AI). Klepetalni oblaček v spodnjem desnem kotu odgovarja na vprašanja o sistemu. Odgovore ustvarja umetna inteligenca, zato jih pred sprejemanjem odločitev preverite. Uporaba umetne inteligence nad mesečno kvoto se obračunava enako kot druge storitve.

Ali svoje podatke vodite v preglednicah? Zaposlene, vozila, polpriklopnike in poslovne partnerje lahko uvozite iz datotek XLSX ali CSV. Prenos podatkov iz drugega sistema TMS je zahteva, ki jo uredi naša ekipa. Nova podjetja v oknu za pomoč najdejo tudi možnost za brezplačno podporo pri uvajanju.

Koliko stane in kje to vidite

Stroške sproti spremljate na skrbniški plošči, na strani Billing & Usage: kaj se ta mesec šteje za posamezen vir, ali ste znotraj omejitve, oceno za celoten mesec in zgodovino transakcij. Obračunavanje sledi dejanski porabi: plačate za aktivne vire nad brezplačnimi omejitvami (uporabniki, zaposleni, vozila, polpriklopniki in poslovalnice), za module, ki jih vklopite, ter za plačljive storitve, ko jih uporabljate, kot so AI, sporočila SMS ali izbrane storitve zemljevidov. Skritih stroškov ni: vse cene in vaša trenutna poraba so prikazani na plošči. Standardni pogoji ne določajo minimalnega obdobja vezave.

Preden karkoli dodate, lahko izračunate stroške za svoje podjetje: kalkulator »Koliko bo LiteTMS stal vaše podjetje?« je na isti strani, pod stanjem. Njegov rezultat je ocena glede na vnesene predpostavke in ne predstavlja ponudbe.

Kako je s sistemom GPS

V nastavitvah izberete svojega ponudnika GPS s seznama in vnesete dostopne podatke, ki jih ta ponudnik zahteva. LiteTMS preveri povezavo, vi pa izberete, katera vozila in voznike želite uvoziti.

Vašega ponudnika ni na seznamu? Za to obstaja možnost »Drug ponudnik GPS«. Če ponudnik ponuja vmesnik API, ga bomo povezali brezplačno.

Ko je povezava vzpostavljena, vidite svoje tovornjake na zemljevidu in v naročilih: zadnji položaj s točnim časom, hitrost, voznika in predvideni čas prihoda na naročilu. Prikažejo se tudi ure voznika, če jih ponudnik posreduje. Podrobnosti so opisane v prispevku Kje se nahajate? Zemljevid voznega parka in spremljanje v živo v sistemu LiteTMS.

Kje začeti danes

Pripravite svojo davčno številko, e-poštni naslov in telefon, ki sprejema sporočila SMS, ter razmislite o spletnem naslovu za svoje podjetje. Nato se registrirajte na strani v svojem jeziku (poljska različica je tukaj), dodajte dva tovornjaka in vnesite eno od svojih tipičnih naročil. Takšen preizkus vam pove več kot enourna predstavitev.

Pogosta vprašanja

Koliko časa traja prehod na LiteTMS?

Sam sistem se samodejno ustvari med registracijo, tako da se lahko takoj prijavite in začnete z delom. Koliko časa traja celoten prehod, je odvisno od količine podatkov, ki jih prenašate, in integracij, ki jih potrebujete, zato je smiselno začeti z dvema tovornjakoma in nekaj naročili.

Ali je registracija v sistem LiteTMS brezplačna in ali potrebujem kartico?

Registracija je brezplačna, obrazec pa nima koraka plačila. Naročila in poslovni partnerji nimajo omejitev in so brezplačni; za vire nad brezplačnimi omejitvami, vklopljene module in plačljive storitve plačate po cenah, navedenih na plošči.

Ali moram prenesti celoten vozni park naenkrat?

Ne. Dodate lahko dve vozili, dva zaposlena in svoja prva naročila, kar se na dan objave tega prispevka ujema z brezplačnimi omejitvami standardnega cenika. Več tovornjakov in ljudi dodate kadarkoli želite.

Ali moje podjetje dobi lastno podatkovno bazo?

Da. Vsako podjetje ima v sistemu LiteTMS ločen sistem z lastno podatkovno bazo in lastnim prijavnim naslovom. Tega naslova pozneje ni mogoče spremeniti.

Kaj pa, če mojega ponudnika GPS ni na seznamu?

Izberite možnost »Drug ponudnik GPS« in vnesite njegove podatke. Če ponudnik ponuja vmesnik API, ga bomo povezali brezplačno.