TMS-váltás: hogyan működik a regisztráció és az első napok a LiteTMS-ben

A LiteTMS-re való átállás nem hetekig tartó bevezetéssel kezdődik. A vállalkozás egyetlen rövid űrlapon regisztrál az adószámával, egyetlen kóddal megerősíti az e-mail-címét és a telefonszámát, a LiteTMS pedig már a regisztráció folyamata alatt létrehozza a külön rendszerét: saját adatbázissal, egyedi címen. Ön bejelentkezik, és akár a járműpark egy kisebb részével azonnal megkezdheti a munkát. Az, hogy a teljes cég átköltöztetése mennyi időt vesz igénybe, az adatoktól és a szükséges integrációktól függ.

A videó narrációja lengyel nyelvű.

Milyen adatokat kér a regisztrációs űrlap

Az űrlap egyetlen mezővel indul: a cég adószámával. Egy lengyel cég esetében ez a NIP; amint a szám hiánytalan és érvényes, az űrlap lekérdezi a céget a nyilvános adatbázisból, és automatikusan beírja a nevét. Csak ezután nyílnak meg a további mezők: egy e-mail-cím, egy telefonszám és az aldomain, vagyis az a cím, ahol a csapata be fog jelentkezni. Az űrlap azonnal jelzi, hogy a megadott cím szabad-e.

A regisztráció ingyenes, és az űrlapon nincs fizetési lépés. Az elküldés után egy 6 számjegyű kód érkezik e-mailben és SMS-ben. Bármelyik üzenetből beírhatja, és ezzel egyszerre mindkét elérhetőséget megerősíti.

A regisztráció nyitva áll a lengyel, román, bolgár és horvát oldalon a Lengyelországban, Romániában, Bulgáriában, Horvátországban és Moldovában bejegyzett cégek számára. Arról, hogy az egyes országok űrlapjai melyik azonosítót kérik, a Mely országokból lehet regisztrálni a LiteTMS-be, és milyen azonosító szükséges című cikkben olvashat. A más országokból érkező vállalkozások írhatnak nekünk, és személyesen szervezzük meg a bevezetést.

Mit hoz létre a LiteTMS az Ön cége számára

A kód megerősítése után az oldal mutatja a folyamatot: a cégadatok ellenőrzése, a cím lefoglalása, a vállalkozás adatbázisának létrehozása, a modulok és beállítások konfigurálása, valamint a bejelentkezési adatok előkészítése zajlik. Mindezt senki sem kézzel végzi, így nem kell szabad időpontra várnia egy bevezetési naptárban.

Minden vállalkozás külön rendszert kap. Ez két dolgot jelent:

• Saját adatbázis. A megbízások, partnerek, járművek és dokumentumok egy olyan adatbázisban helyezkednek el, amelyet egyetlen más céggel sem oszt meg.
• Saját cím. A cég saját címén jelentkezik be, például a yourcompany.litetms.eu címen. Körültekintően válassza ki, mert utólag nem módosítható.

A bejelentkezési adatok e-mailben és SMS-ben érkeznek meg: a rendszer címe, az Ön e-mail-címe és egy ideiglenes jelszó. Az első bejelentkezéskor megadhatja a saját jelszavát.

Kezdjen a járműpark egy részével

A leggyakoribb aggodalom egy új rendszerrel kapcsolatban az, hogy „mindent egyszerre kell átköltöztetnünk”. Nem kell. Sokkal célszerűbb, ha egyetlen munkatárs, akár Ön vagy valaki az irodából, a valós munka egy szűkebb szeletén próbálja ki a LiteTMS rendszert:

1. Adjon hozzá két járművet.
2. Adjon hozzá két munkavállalót.
3. Rögzítse az első megbízásokat, lehetőleg olyan típusúakat, amilyeneket a mindennapokban kezelnek.

Egy ilyen kezdés belefér az ingyenes keretbe. A bejegyzés közzétételének napján (2026. november 12.) a standard árképzés havonta két gépjárművet, két pótkocsit, két munkavállalót és két rendszerfelhasználót tartalmazott díjmentesen, a megbízások és a partnerek száma pedig korlátlan és ingyenes. Az aktuális limitek mindig a Billing & Usage oldalon tekinthetők meg. Amikor látja, hogy a rendszer megfelel a munkamenetüknek, további teherautókat és kollégákat adhat hozzá.

Amíg a START promotion érvényben van, az újonnan regisztrált cégek a regisztráció napjától számított egy teljes hónapig semmit sem fizetnek a felhasználókért, munkavállalókért, gépjárművekért és pótkocsikért. A promóció az új regisztrációk számára szüneteltethető vagy befejeződhet.

Beépített segítség

Az első bejelentkezéskor a súgóablak egy rövid videóval nyílik meg, amely bemutatja a LiteTMS működését. Ezen felül háromféle segítség áll rendelkezésre, amelyhez nincs szükség telefonálásra:

• Videók. Számos oldalon és modulban egy videó vár a cím mellett: egy útmutató, amely lépésről lépésre bemutatja az oldalt, vagy egy rövid áttekintés a modulról. Részletek a Videós útmutatók a LiteTMS rendszerben: kattintson a lejátszásra, és nézze meg, hogyan működik egy lap című cikkben.
• Vezetett bemutatók. A „Szeretném felfedezni a rendszert” menüpont alatt az asszisztens bemutatókat indít, amelyek a képernyőn mutatják meg, hová kell kattintani egy jármű, munkavállaló, pótkocsi vagy partner hozzáadásához, illetve egy megbízás elindításához.
• Az MI-asszisztens. A jobb alsó sarokban található csevegőbuborék megválaszolja a rendszerrel kapcsolatos kérdéseket. A válaszokat mesterséges intelligencia generálja, ezért döntés előtt ellenőrizze őket. A havi kereten felüli MI-használat a többi szolgáltatáshoz hasonlóan kerül kiszámlázásra.

Táblázatokban vezeti az adatait? A munkavállalók, járművek, pótkocsik és partnerek XLSX vagy CSV fájlokból is importálhatók. Az adatok átköltöztetését egy másik TMS rendszerből csapatunk kérésre elvégzi. Az új cégek a súgóablakban ingyenes bevezetési támogatást is igényelhetnek.

Mennyibe kerül, és hol látható mindez

A költségek alakulását közvetlenül az adminisztrációs felületen, a Számlázás és használat oldalon követheti: láthatja, hogy az adott hónapban mi számít fel az egyes erőforrásoknál, a limiten belül van-e, a teljes hónapra vonatkozó becslést, valamint a tranzakciós előzményeket. Az elszámolás használatalapú: a díjmentes kereten felüli aktív erőforrásokért (felhasználók, munkavállalók, járművek, pótkocsik és telephelyek), a bekapcsolt modulokért, valamint az igénybe vett fizetős szolgáltatásokért fizet, mint például az MI, az SMS-ek vagy egyes térképes szolgáltatások. Nincsenek rejtett költségek: minden díjszabás és az aktuális használat is megtalálható a felületen. Az általános szerződési feltételek nem írnak elő hűségidőt.

Mielőtt bármit hozzáadna, kiszámolhatja a vállalkozására jutó költségeket: a „Mennyibe fog kerülni a LiteTMS a cégének?” elnevezésű kalkulátor ugyanezen az oldalon, az egyenleg alatt található. Az eredmény a megadott paramétereken alapuló becslés, nem minősül ajánlattételnek.

Mi a helyzet a GPS-szel?

A beállításokban kiválasztja GPS-szolgáltatóját a listából, és megadja a szolgáltató által kért hozzáférési adatokat. A LiteTMS ellenőrzi a kapcsolatot, Ön pedig kiválasztja, mely járműveket és járművezetőket szeretné átvenni.

Nem találja a szolgáltatóját a listán? Erre is van megoldás: az „Egyéb GPS-szolgáltató” opció. Ha a szolgáltató rendelkezik API-val, díjmentesen integráljuk.

Az összekapcsolás után a tehergépjárművek megjelennek a térképen és a megbízásokban: a legfrissebb pozíció annak időpontjával, a sebesség, a járművezető és a megbízáshoz tartozó becsült érkezési idő. A járművezető vezetési ideje is látható, amennyiben a szolgáltató továbbítja ezeket az adatokat. A részleteket a Hol jársz? Flottatérkép és Élő flotta a LiteTMS-ben című cikkben találja.

Hol érdemes elkezdeni még ma

Készítse elő adószámát, egy e-mail-címet és egy SMS fogadására alkalmas telefonszámot, és találja ki cége egyedi rendszercímét. Ezután regisztráljon a saját nyelvén elérhető oldalon (a lengyel változat itt található), vegyen fel két tehergépjárművet, és vigyen be egy jellemző fuvarfeladatot. Egy ilyen gyakorlati próba többet ér egy órás bemutatónál.

Gyakori kérdések

Mennyi ideig tart az átállás a LiteTMS rendszerre?

Maga a rendszer a regisztráció során automatikusan létrejön, így azonnal bejelentkezhet és elkezdheti a munkát. A teljes átállás időtartama attól függ, mennyi adatot költöztet át, és milyen integrációkra van szüksége, ezért érdemes két tehergépjárművel és néhány megbízással kezdeni.

Ingyenes a regisztráció a LiteTMS-ben, és szükség van bankkártyára?

A regisztráció ingyenes, és az űrlapon nincs fizetési lépés. A megbízások és a partnerek kezelése korlátlan és díjmentes; a díjmentes kereten felüli erőforrásokért, a bekapcsolt modulokért és a fizetős szolgáltatásokért a felületen feltüntetett díjak érvényesek.

Egyszerre kell átköltöztetnem a teljes flottát?

Nem. Hozzáadhat két járművet, két munkavállalót és az első megbízásait, amelyek a bejegyzés közzétételének napján az alap árlista ingyenes keretébe tartoznak. További járműveket és munkatársakat bármikor felvehet.

Saját adatbázist kap a vállalkozásom?

Igen. Minden vállalat külön rendszert kap a LiteTMS-ben, saját adatbázissal és saját bejelentkezési címmel. Ez a cím később nem módosítható.

Mi történik, ha a GPS-szolgáltatóm nem szerepel a listán?

Válassza az „Egyéb GPS-szolgáltató” lehetőséget, és adja meg az adatait. Ha a szolgáltató rendelkezik API-val, díjmentesen integráljuk.