Пераход на іншую TMS: як выглядаюць рэгістрацыя і першыя дні ў LiteTMS

Пераход на LiteTMS не пачынаецца з тыдняў укаранення. Кампанія рэгіструецца паводле падатковага нумара ў адной кароткай форме, пацвярджае e-mail і тэлефон адным кодам, а LiteTMS стварае для яе асобную сістэму яшчэ падчас рэгістрацыі: уласную базу даных на ўласным адрасе. Вы ўваходзіце ў сістэму і можаце пачаць з невялікай часткі аўтапарка. Колькі часу зойме перанос усёй кампаніі, залежыць ад вашых даных і патрэбных вам інтэграцый.

Відэа агучана на польскай мове.

Што патрабуецца ў форме рэгістрацыі

Форма адкрываецца з аднаго поля: падатковага нумара кампаніі. Для польскай кампаніі гэта NIP, і як толькі нумар уведзены цалкам і без памылак, форма знаходзіць кампанію ў дзяржаўным рэестры і падстаўляе яе назву. Толькі пасля гэтага адкрываюцца астатнія палі: e-mail, нумар тэлефона і паддамен, які стане адрасам для ўваходу вашай каманды. Форма адразу паведамляе, ці вольны гэты адрас.

Рэгістрацыя бясплатная, і ў форме няма этапу аплаты. Пасля адпраўкі формы на e-mail і ў SMS-паведамленні прыходзіць адзін 6-значны код. Вы ўводзіце яго з любога з паведамленняў і пацвярджаеце абодва кантакты адначасова.

Рэгістрацыя адкрыта на польскай, румынскай, балгарскай і харвацкай старонках для кампаній, зарэгістраваных у Польшчы, Румыніі, Балгарыі, Харватыі і Малдове. Які нумар патрабуецца ў форме кожнай краіны, апісана ў артыкуле Якія краіны могуць зарэгістравацца ў LiteTMS і які нумар патрэбны. Кампаніі з іншых краін могуць напісаць нам, і мы арганізуем падключэнне індывідуальна.

Што LiteTMS стварае для вашай кампаніі

Пасля пацвярджэння кода старонка паказвае, што адбываецца: рэквізіты вашай кампаніі правяраюцца, ваш адрас рэзервуецца, ствараецца база даных кампаніі, наладжваюцца модулі і параметры, а таксама рыхтуюцца даныя для ўваходу. Ніхто не робіць гэта ўручную, і вам не трэба чакаць вольнага месца ў чужым календары ўкаранення.

Кожная кампанія атрымлівае асобную сістэму. Гэта азначае дзве рэчы:

• Уласная база даных. Вашы заказы, контрагенты, транспартныя сродкі і дакументы знаходзяцца ў базе даных, якую вы не дзеліце ні з адной іншай кампаніяй.
• Уласны адрас. Вы ўваходзіце па адрасе вашай кампаніі, напрыклад yourcompany.litetms.eu. Выбірайце яго ўважліва, бо пазней змяніць яго будзе немагчыма.

Даныя для ўваходу прыходзяць на e-mail і ў SMS-паведамленні: адрас вашай сістэмы, ваш e-mail і часовы пароль. Пры першым уваходзе вы задаяце ўласны пароль.

Пачніце з часткі аўтапарка

Самая распаўсюджаная боязь адносна новай сістэмы: «нам давядзецца перанесці ўсё адразу». Гэта не так. Значна зручней, каб адзін чалавек, вы ці нехта з офіса, спачатку паспрабаваў LiteTMS на невялікай частцы рэальнай працы:

1. Дадаць два транспартныя сродкі.
2. Дадаць двух супрацоўнікаў.
3. Унесці свае першыя заказы, лепш за ўсё такія, з якімі вы працуеце штодня.

Такі старт цалкам укладваецца ў бясплатныя ліміты. На дзень публікацыі гэтага матэрыялу (12 лістапада 2026 года) стандартны прайс-ліст пакрываў два транспартныя сродкі, два паўпрычэпы, двух супрацоўнікаў і двух карыстальнікаў сістэмы штомесяц, а заказы і контрагенты не маюць лімітаў і не аплачваюцца. Актуальныя ліміты заўсёды пазначаны на старонцы Billing & Usage. Калі вы ўбачыце, што сістэма падыходзіць пад вашы працэсы, вы зможаце дадаць больш машын і людзей.

Пакуль дзейнічае акцыя START, наваствораная кампанія нічога не плаціць за карыстальнікаў, супрацоўнікаў, транспартныя сродкі і паўпрычэпы на працягу аднаго поўнага месяца з дня рэгістрацыі. Акцыя можа быць прыпынена або завершана для новых рэгістрацый.

Дапамога, якая ўжо ўнутры сістэмы

Пры першым уваходзе адкрываецца акно дапамогі з кароткім відэа, якое паказвае, як працуе LiteTMS. Пасля гэтага даступныя тры віды дапамогі, для якіх не патрэбны тэлефонныя званкі:

• Відэа. На многіх старонках і ў многіх модулях побач з загалоўкам ёсць відэа: пакрокавая інструкцыя па працы са старонкай або кароткі агляд модуля. Больш падрабязна ў артыкуле Відэаінструкцыі ў LiteTMS: націсніце play і паглядзіце, як працуе ўкладка.
• Інтэрактыўныя інструкцыі. У раздзеле «Хачу пазнаёміцца з сістэмай» памочнік запускае навучальныя туры, якія паказваюць на экране, куды націснуць, каб дадаць транспартны сродак, супрацоўніка, прычэп ці контрагента альбо каб стварыць заказ.
• ШІ-памочнік. Акно чата ў правым ніжнім куце адказвае на пытанні па сістэме. Яго адказы генеруюцца штучным інтэлектам, таму правярайце іх перад прыняццем рашэнняў. Выкарыстанне ШІ звыш штомесячнага ліміту тарыфікуецца так жа, як і іншыя платныя паслугі.

Вы ведзяце даныя ў электронных табліцах? Супрацоўнікаў, транспартныя сродкі, прычэпы і контрагентаў можна імпартаваць з файлаў XLSX або CSV. Перанос даных з іншай TMS выконваецца па запыце нашай камандай. Новыя кампаніі таксама знойдуць у акне дапамогі заяўку на бясплатную дапамогу з укараненнем.

Колькі гэта каштуе і дзе гэта бачна

Вы бачыце выдаткі па меры іх налічэння ў панэлі адміністратара, на старонцы Billing & Usage: што ўлічваецца ў гэтым месяцы па кожным рэсурсе, ці ўкладваецеся вы ў ліміт, ацэнку за ўвесь месяц і гісторыю транзакцый. Разлік залежыць ад выкарыстання: вы плаціце за актыўныя рэсурсы звыш бясплатных лімітаў (карыстальнікі, супрацоўнікі, транспартныя сродкі, прычэпы і філіялы), за ўключаныя модулі і за платныя паслугі па факце іх выкарыстання, такія як ШІ, SMS-паведамленні або асобныя картаграфічныя сэрвісы. Тут няма схаваных плацяжоў: кожны тарыф і ваша бягучае выкарыстанне бачныя ў панэлі. Стандартныя ўмовы не прадугледжваюць мінімальнага тэрміну дзеяння дагавора.

Перад тым як штосьці дадаваць, вы можаце разлічыць выдаткі для вашай кампаніі: калькулятар «Колькі LiteTMS будзе каштаваць вашай кампаніі?» знаходзіцца на той жа старонцы, пад балансам. Яго вынік - гэта ацэнка на аснове ўведзеных вамі параметраў, а не камерцыйная прапанова.

А што з GPS

У наладах вы выбіраеце свайго GPS-правайдара са спіса і ўводзіце даныя доступу, якія ён патрабуе. LiteTMS правярае злучэнне, і вы выбіраеце, якія аўтамабілі і кіроўцаў падключыць.

Вашага правайдара няма ў спісе? Для гэтага ёсць варыянт «Other GPS provider». Калі правайдар прадастаўляе API, мы падключым яго бясплатна.

Пасля падключэння вы бачыце свае грузавікі на карце і ў заказах: апошняе месцазнаходжанне з указаннем часу, хуткасць, кіроўцу і разліковы час прыбыцця па заказе. Працоўны час кіроўцы таксама адлюстроўваецца, калі правайдар перадае гэтыя даныя. Падрабязнасці ў артыкуле Дзе вы знаходзіцеся? Карта аўтапарка і Live fleet у LiteTMS.

З чаго пачаць сёння

Падрыхтуйце падатковы нумар, электронную пошту і тэлефон, які прымае SMS-паведамленні, а таксама падумайце над адрасам для вашай кампаніі. Затым зарэгіструйцеся на старонцы на вашай мове (польская версія даступная тут), дадайце два цягачы і ўвядзіце адзін са сваіх звычайных заказаў. Такі тэст раскажа вам значна больш, чым гадзінная прэзентацыя.